Excel incluye una útil herramienta que se incluye en la mayoría de las aplicaciones de Office: Autocorrección. El propósito de Autocorrección es cambiar automáticamente las cosas que escribe, a medida que las escribe. Esto puede parecer extraño, pero realmente puede ser un beneficio. Por ejemplo, si sabe que siempre escribe mal una determinada palabra, puede obligar a Excel a reconocer esa palabra y reemplazarla por la adecuada. Del mismo modo, puede definir códigos cortos que se pueden reemplazar automáticamente con palabras o frases largas.

Para agregar información a Autocorrección, utilice el cuadro de diálogo Autocorrección.

La forma en que lo muestre depende de la versión de Excel que esté utilizando:

Excel 97 y Excel 2000: * Elija Autocorrección en el menú Herramientas.

Excel 2002 y Excel 2003: * Elija Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas.

Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Autocorrección hay una lista de entradas de Autocorrección. (Vea la Figura 1.) Cada entrada se compone de dos partes; la parte de la izquierda es lo que escribiría, y la parte de la derecha es lo que Excel usa automáticamente en lugar de lo que escribió.

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Figura 1. El cuadro de diálogo Autocorrección.

Para agregar sus propias entradas personalizadas de Autocorrección, hágalo utilizando los campos Reemplazar y Con. Todo lo que necesita hacer es escribir en el campo Reemplazar lo que desea que Excel reconozca y en el campo Con lo que desea reemplazar. Por ejemplo, digamos que trabajaba para la FDA y deseaba que Excel reemplazara «FDA» por «Administración de Alimentos y Medicamentos», como escribió. Todo lo que haría es colocar «FDA» en el campo Reemplazar y «Administración de Alimentos y Medicamentos» en el campo Con, y luego hacer clic con el mouse en Agregar.

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Este consejo (2852) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Using_AutoCorrect [Usando Autocorrección].