Filtrar una lista significa mostrar solo una parte de ella. Usted proporciona los criterios que desea utilizar y luego Excel muestra solo aquellos registros de lista que coinciden con los criterios. El filtrado es especialmente útil si tiene una lista grande y desea trabajar solo con un subconjunto de los registros de la lista.

La forma más sencilla de filtrar su lista es utilizar la función Autofiltro.

Haz esto siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione cualquier celda de su lista.

  2. Elija Filtro en el menú Datos. Excel muestra un submenú.

  3. Seleccione Autofiltro en el submenú. Excel determina dónde se ubican las etiquetas de sus columnas (campos) y agrega flechas desplegables al lado derecho de la celda de cada etiqueta.

AutoFilter ahora está vivo y bien en su libro de trabajo. Si hace clic en una de estas flechas desplegables, Excel muestra los valores únicos en esa columna (campo). Luego puede seleccionar uno de los valores y Excel muestra solo aquellos registros que coinciden con ese valor para ese campo. (La flecha desplegable se vuelve azul). Todos los demás registros de la lista se ocultarán.

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Este consejo (2246) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Using_AutoFiltering [Usando AutoFiltering].