Excel incluye la capacidad de guardar automáticamente su trabajo periódicamente, pero la función no está integrada en Excel 97 o Excel 2000. En su lugar, debe instalar un complemento y luego configurarlo para que funcione correctamente. Puede comprobar si el complemento AutoSave está instalado mostrando el menú Herramientas. Si no ve una opción de guardado automático, deberá seguir estos pasos:

  1. Elija Complementos en el menú Herramientas. Esto muestra el cuadro de diálogo Complementos. (Ver figura 1)

  2. Asegúrese de que el complemento AutoSave esté seleccionado; que tiene una marca de verificación al lado.

  3. Haga clic en Aceptar.

Ahora está instalado el complemento AutoSave adecuado. Para utilizar AutoGuardar, siga estos pasos:

  1. Elija AutoGuardar en el menú Herramientas. Esto muestra el cuadro de diálogo Autoguardado. (Ver figura 2)

  2. Utilice los controles del cuadro de diálogo para indicar cómo desea que se produzca el guardado.

  3. Haga clic en Aceptar.

Observe que hay una opción en la parte inferior del cuadro de diálogo Autoguardado que le permite especificar si Excel le preguntará antes de guardar su libro. Esta es siempre una buena opción para seleccionar. El motivo es que Excel siempre realiza el autoguardado en el mismo archivo que cargó.

Por lo tanto, sin preguntar, su archivo existente siempre se sobrescribirá.

Si utiliza Excel 2002 o Excel 2003, el complemento AutoSave se ha convertido en una parte permanente de Excel. En esta versión, habilita el guardado automático siguiendo estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Guardar esté seleccionada. (Vea la figura 3.)

  3. Utilice los controles de la pestaña para indicar cómo desea que se produzca el guardado.

  4. Haga clic en Aceptar.

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Este consejo (2777) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.