Muchos cuadros de diálogo y formularios diferentes en el mundo de Windows utilizan casillas de verificación. Son útiles si desea proporcionar una forma para que un usuario elija entre dos opciones, como verdadero o falso; si o no. Excel le permite usar casillas de verificación en sus hojas de trabajo, si lo desea.

Por ejemplo, es posible que haya desarrollado una hoja de trabajo de proyección financiera en la que puede contabilizar una adquisición en particular o no. En este caso, es posible que desee colocar una casilla de verificación en la parte superior de la hoja de trabajo. A continuación, puede vincular el estado de esta casilla de verificación a otra celda, de modo que si la casilla de verificación está seleccionada, el valor de la celda sea Verdadero; si no está seleccionado, el valor de la celda es Falso.

Para colocar un control de casilla de verificación en su hoja de trabajo, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la barra de herramientas Formularios.

  2. Haga clic en la herramienta Casilla de verificación en la barra de herramientas Formularios.

  3. En el área de la hoja de trabajo, haga clic y arrastre para definir el rectángulo que contendrá la casilla de verificación y la etiqueta junto a la casilla de verificación.

  4. Una vez que se coloca la casilla de verificación en la hoja de trabajo, puede mover el cursor del mouse al área de la etiqueta y cambiar la etiqueta a lo que desee.

  5. Con el control de la casilla de verificación que acaba de colocar aún seleccionado, haga clic en la herramienta Propiedades de control en la barra de herramientas Formularios. Verá el cuadro de diálogo Control de formato.

  6. Asegúrese de que la pestaña Control esté seleccionada. (Ver figura 1)

  7. En el campo Cell-Link, especifique la dirección de la celda a la que se debe vincular esta casilla de verificación. (Cuando la casilla de verificación cambia, el contenido de esta celda cambia; cuando se cambia el contenido de la celda, la casilla de verificación refleja ese cambio; es una relación bidireccional).

  8. Haga clic en Aceptar.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (3246) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Using_Check_Boxes [Uso de casillas de verificación].