Hay tres tipos básicos de información que se pueden almacenar en una celda:

valores numéricos, cadenas (texto) y fechas. En realidad, las fechas no son más que valores numéricos, y el número que se almacena representa el número de días (y días parciales para la parte de tiempo de una fecha) desde el 1 de enero de 1900. Esta es una forma rápida y práctica para que Excel almacene fechas.

Sin embargo, ¿qué sucede si está realizando un trabajo genealógico o histórico y necesita realizar un seguimiento de las fechas anteriores al 1/1/1900?

Básicamente, hay tres formas de abordar este problema.

Primero, puede dividir sus fechas. Por ejemplo, podría incluir tres columnas para cada fecha: una para el día, una para el mes y una para el año. Esto, por supuesto, no le permitirá cambiar los formatos de visualización para diferentes anotaciones de fecha, pero le permitirá ordenar (usando el contenido de la columna) como desee y hacer cálculos rudimentarios sobre las fechas.

Este enfoque de fechas tempranas puede ser el más fácil de implementar.

Otra opción es usar su propia notación de fecha para ingresar fechas. Por ejemplo, si desea ingresar la fecha del 25 de abril de 1885, puede ingresarla como 18850425. Esto sería tratado como un valor numérico por Excel, lo que significa que podría hacer cálculos matemáticos basados ​​en los números. Debido a que la notación tiene el año primero, puede ordenar fácilmente las fechas según sus necesidades. El único inconveniente de este método es que no puede usar el formato de fecha de Excel y debe acostumbrarse a la sintaxis de notación.

Finalmente, puede crear sus propias macros para trabajar con fechas fuera de rango o puede utilizar una solución de terceros. Una de estas soluciones se encuentra en el siguiente sitio:

http://www.exceluser.com/formulas/earlydates.htm

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (2382) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

enlace: / excelribbon-Using_Early_Dates [Uso de Early Dates].