Excel le permite definir nombres que se refieren a celdas específicas o rangos de celdas en un libro. De la misma manera (usando Insertar | Nombre | Definir), puede asignar una fórmula a un nombre y luego usar ese nombre en lugar de la fórmula en todo el libro de trabajo.

Una fórmula con nombre es parte de una colección en un objeto de libro. Es por eso que se puede usar en diferentes hojas en el mismo libro de trabajo y (en la mayoría de los casos) actúa como si fuera parte de la misma «hoja» para muchas funciones y rutinas.

Para usar un nombre en otro libro de trabajo, su libro de trabajo debe tener un vínculo a ese nombre en el otro libro de trabajo. Hay un par de formas de hacer esto.

El primero es enlazar a la fórmula nombrada con una fórmula como esta:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

Esto se puede copiar en varias celdas. La otra forma es crear un nombre en el libro de trabajo (puede ser el mismo o diferente al nombre del otro libro de trabajo). Simplemente muestre el cuadro de diálogo Nombre (Insertar | Nombre | Definir) y use lo siguiente en el campo Se refiere a:

='C:\Folder\Path\Filename.xls'!NamedFormula

Y ahora el libro tiene un nombre y se refiere a la fórmula nombrada en el otro libro.

Ambas técnicas crean un «vínculo» al libro de trabajo original. Sin embargo, existe un problema con cualquiera de estos métodos. Muchas fórmulas simples (los «enlaces directos», como rangos con nombre) funcionarán incluso si el archivo original está cerrado. Las fórmulas más complicadas (que actúan como «enlaces indirectos», fórmulas con desplazamiento u otras funciones) darán un #REF! error si el libro de trabajo original está cerrado. En este último caso, las referencias funcionarán solo si ambos libros de trabajo están abiertos.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (3130) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Using_Named_Formulas_Across_Workbooks [Uso de fórmulas nombradas en todos los libros de trabajo].