La función Vista previa de impresión en Excel le permite ver cómo aparecerá su hoja de trabajo cuando se imprima. Cuando elige la opción Vista previa de impresión que está disponible en el menú Archivo, su pantalla cambia significativamente.

La interfaz de usuario estándar se reemplaza con una colección mínima de herramientas, lo que permite el mayor espacio posible para mostrar una representación exacta de cómo aparecerá su libro de trabajo cuando se imprima.

Si imprimir su libro de trabajo daría como resultado más de una sola página de salida, puede hojear las páginas presionando PgUp o PgDn o usando las barras de desplazamiento. También puede utilizar los botones Siguiente y Anterior para desplazarse por las páginas de su hoja de trabajo. Cuando termine, presione Esc o haga clic con el mouse en el botón Cerrar para volver a la edición normal.

La legibilidad y el valor de la función Vista previa de impresión dependen, en gran parte, de la calidad y el tamaño del monitor que está utilizando con su computadora. Si tiene un monitor más grande y está utilizando Windows en un modo de visualización de alta resolución, es posible que pueda leer la mayor parte del texto en la pantalla Vista previa de impresión. Sin embargo, si está utilizando un monitor más pequeño con una resolución más baja, probablemente solo podrá distinguir el tipo más grande en su libro de trabajo.

Puede superar parte del síndrome del «tipo diminuto» utilizando la herramienta Zoom mientras está en la Vista previa de impresión. Si hace clic en el botón Zoom en las versiones heredadas, Excel cambia el puntero del mouse a una lupa. Cuando hace clic en cualquier parte de la pantalla, se amplía para que pueda leer la información en la pantalla más fácilmente.

Si decide que desea una copia impresa real mientras usa la Vista previa de impresión, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón Imprimir. Puede salir de la Vista previa de impresión presionando Esc o haciendo clic en Cerrar.

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Este consejo (2212) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.