Excel proporciona una amplia gama de funciones de hoja de trabajo que puede utilizar. Una de las funciones de hoja de trabajo más versátiles es SI. Esta función le permite probar alguna condición y luego usar un valor si la condición es verdadera o un valor diferente si la condición es falsa. Por ejemplo, considere el siguiente ejemplo:

=IF(A2<C2,"Too low","")

Tenga en cuenta que IF requiere tres argumentos, cada uno separado por comas. El primer argumento (en este ejemplo, A2 <C2) es la prueba condicional. Si la prueba resulta verdadera, entonces se utiliza el segundo argumento (en este caso, la cadena de prueba «Demasiado baja»). Si la prueba resulta falsa, se usa el tercer argumento (en este caso, una cadena vacía). En otras palabras, si el valor de la celda A2 es menor que el valor de la celda C2, esta fórmula devuelve la cadena «Demasiado bajo». De lo contrario, devuelve una cadena vacía.

Por supuesto, no está limitado a devolver cadenas en una función SI.

Puede devolver cualquier valor que desee, incluidos los valores almacenados en otras celdas. Por ejemplo:

=IF(A2<C2,B6-B7,43)

En este caso, si A2 es menor que C2, se devuelve el valor derivado de restar B7 de B6. Si A2 no es menor que C2, se devuelve el valor 43.

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Este consejo (2347) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posteriores) aquí:

link: / excelribbon-Using_the_IF_Worksheet_Function [Uso de la función de hoja de trabajo IF].