Usando la función SUBTOTAL (Microsoft Excel)

Una de las funciones integradas proporcionadas con Excel es SUBTOTAL. Excel utiliza esta función automáticamente si utiliza la opción Subtotales del menú Datos. Sin embargo, si aprende a utilizar la función SUBTOTAL por sí sola, encontrará que es muy versátil y flexible. Puede usarlo para obtener más que un simple subtotal, como sugiere el nombre de la función.

La sintaxis de la función SUBTOTAL es la siguiente:

En esta sintaxis, la función es un valor de 1 a 11, cada uno representa una forma diferente en la que SUBTOTAL puede analizar sus datos. La configuración tiene los siguientes significados:

Tenga en cuenta que no se limita a sumar información; puede realizar bastantes cálculos diferentes sobre sus datos. La configuración de la función se refiere a diferentes funciones de Excel (PROMEDIO, CONTAR, etc.) que son utilizadas, a su vez, por la función SUBTOTAL.

La configuración de referencias en SUBTOTAL significa las celdas o rangos de celdas a los que se debe aplicar la función SUBTOTAL. Puede separar las referencias de celdas individuales con comas y puede incluir hasta 29 referencias (si lo desea).

La belleza de la función SUBTOTAL es que ignora cualquier otra ocurrencia de la función SUBTOTAL en un rango. Por lo tanto, si usó SUBTOTAL en la parte inferior de una columna de valores y había otras tres instancias de SUBTOTAL en esa columna, el SUBTOTAL inferior ignoraría las otras tres.

Otra característica interesante de SUBTOTAL es que solo funciona con los datos mostrados. Por lo tanto, si tenía algunas filas ocultas o filtradas, se ignoran en el cálculo.

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Este consejo (2048) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.