Un buen ejemplo de cómo usar campos calculados es resumir datos de manera diferente a como lo haría normalmente con una tabla dinámica. Cuando crea una tabla dinámica, puede utilizar varias funciones diferentes para resumir los datos que se muestran. Por ejemplo, puede crear un promedio de datos en un campo en particular. Sin embargo, ¿qué sucede si desea crear un promedio ponderado? Excel no proporciona una función que le permita hacer esto automáticamente.

Cuando tiene necesidades especiales de sumas, como promedios ponderados, la forma más fácil de lograr su objetivo es agregar una columna adicional en los datos de origen como un cálculo intermedio y luego agregar un campo calculado a la tabla dinámica real.

Por ejemplo, puede agregar una columna «WeightedValue» a sus datos de origen.

La fórmula de la columna debe multiplicar el peso por el valor a ponderar. Esto significa que si su peso está en la columna C y su valor a ponderar está en la columna D, su fórmula en la columna WeightedValue sería simplemente como = C2D2 *. Esta fórmula se copiará en toda la columna para todas las filas de los datos.

Ahora está listo para crear su tabla dinámica, lo que debe hacer normalmente con una excepción: debe crear un campo calculado. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la palabra tabla dinámica en el lado izquierdo de la barra de herramientas de tabla dinámica. Excel muestra un menú.

  2. Elija fórmulas | Campos calculados. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar campo calculado. (Ver figura 1)

  3. En el cuadro Nombre, ingrese un nombre para su nuevo campo.

  4. En el cuadro Fórmula, ingrese la fórmula que desea utilizar para su promedio ponderado, como = Valor ponderado / Peso. (Utiliza nombres de campo en la fórmula; puede seleccionarlos de la lista de campos en la parte inferior del cuadro de diálogo Insertar campo calculado).

  5. Haga clic en Aceptar.

Su campo calculado ahora está insertado y puede usar las funciones de suma regulares para mostrar una suma del campo calculado; este es su promedio ponderado.

Dado que hay muchas formas diferentes de calcular los promedios ponderados, no hace falta decir que puede modificar las fórmulas y los pasos que se presentan aquí para reflejar exactamente lo que necesita hacer con sus datos.

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Este consejo (2900) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Excel (Excel 2007 y posterior) aquí:

link: / excelribbon-Weighted_Average_in_a_PivotTable [Promedios ponderados en una tabla dinámica].