Fonts controla cómo aparecen los caracteres individuales en su hoja de trabajo.

Estas fuentes reciben nombres dictados por la tradición o que representan libremente la apariencia de la fuente. Por ejemplo, Courier es una fuente común, al igual que Helvetica y Times Roman. En la actualidad, existen literalmente miles de fuentes en el mercado, cada una de las cuales es vendida por diferentes proveedores. (Incluso puedes encontrar algunas fuentes en Internet de forma gratuita).

En muchos aspectos, las fuentes se controlan fuera de Excel. Por ejemplo, si desea agregar o eliminar una fuente, debe hacerlo dentro de Windows, no dentro de Excel. Sin embargo, la aplicación de estas fuentes dentro de su hoja de trabajo está completamente bajo el control de Excel. Excel admite cualquier fuente que pueda cargar en Windows.

Para cambiar una fuente dentro de Excel, primero debe seleccionar las celdas que desea formatear. Si está formateando celdas enteras, no es importante que las celdas contengan algo; puede formatear las celdas antes de que contengan información. Cuando luego agregue la información, asumirá el formato que estableció por última vez, incluida la fuente. Excel también le permite cambiar la fuente utilizada por caracteres individuales dentro de una celda. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el texto cuya fuente desea cambiar.

Una vez que se selecciona la celda (o la información dentro de una celda), puede cambiar la fuente haciendo clic en la flecha junto a la herramienta Fuente en la barra de herramientas de Formato. Cuando lo haga, verá una lista desplegable de fuentes entre las que puede elegir una. Puede desplazarse por las fuentes disponibles de la misma manera que se desplaza por muchas otras opciones dentro de Excel.

Cuando selecciona una fuente, el cambio se realiza de inmediato.

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Este consejo (1941) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.