Probablemente ya sepa que Excel abrirá fácilmente una amplia variedad de hojas de cálculo almacenadas en otros formatos. Una que abrirá son las hojas de cálculo creadas originalmente en Lotus 1-2-3. Si tiene algunos archivos 1-2-3 antiguos y desea asegurarse de que sean tratados, en Excel, de acuerdo con las «reglas» de Lotus 1-2-3, hay un par de configuraciones a las que debe prestar atención. Estas configuraciones están disponibles en el cuadro de diálogo Opciones. (Ver Figura 1.) Elija Opciones en el menú Herramientas para mostrar este cuadro de diálogo.

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Figura 1. La pestaña Transición del cuadro de diálogo Opciones.

Asegúrese de que se muestre la pestaña Transición. Observe las dos opciones en Opciones de hoja; estos son con los que necesitas trabajar:

Evaluación de fórmulas de transición . * Cuando está marcada, esta opción hace que Excel abra y evalúe archivos 1-2-3 sin perder ni cambiar información. Según las fórmulas del archivo 1-2-3, si esta opción no está marcada, es posible que pierda algunos datos o algunas fórmulas no calcularán lo mismo en Excel como lo harían en Lotus 1-2-3.

Específicamente, con esta opción seleccionada, Excel evalúa las cadenas de texto como 0 (cero), las expresiones booleanas como 0 o 1 y los criterios de la base de datos de acuerdo con las reglas utilizadas en Lotus 1-2-3.

Entrada de fórmula de transición . * Si esta casilla de verificación está seleccionada, las fórmulas ingresadas en la sintaxis de Lotus 1-2-3 versión 2.2 se convierten a la sintaxis de Excel. Esta opción no debe seleccionarse si no planea guardar la hoja de cálculo en formato Excel.

Realice los ajustes que desee y luego cierre el cuadro de diálogo Opciones. Abra la hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 y Excel debería procesar el archivo de acuerdo con la configuración que realizó.

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Este consejo (3057) se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 y 2003.