La consolidación de las listas
Las siguientes reglas permiten la consolidación de Listas usando Consolidate: * La estructura de las Listas debe ser idéntica.
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Los títulos de todas las filas y las columnas más a la izquierda de las listas deben contener el mismo tema.
No es necesario que el número de columnas y el número de filas sean idénticos; ni tampoco el orden interno del texto.
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Las Listas deben tener una sola fila de etiquetas y una sola columna para las etiquetas.
Cómo Excel consolida los datos utilizando la técnica de consolidación:
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Las celdas en el rango de datos de la Lista deben contener solo datos numéricos.
Excel consolida los datos identificando el texto correspondiente cruzado entre la fila del encabezado y la columna más a la izquierda.
Para consolidar listas:
{vacío} 1. Seleccione una celda dentro de List1, presione Ctrl + Shift + * (en Excel 2003, presione esto o Ctrl + A) para seleccionar la Lista, y luego presione Ctrl + F3 para definir el Nombre List1, usando el cuadro de diálogo Definir nombre.
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Repita el paso 1 y defina un Nombre para List2 y un Nombre para List3.
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Seleccione una celda en cualquier otra hoja del libro de trabajo y, en el menú Datos, seleccione Consolidar.
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En el cuadro Referencia, presione F3.
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En el cuadro de diálogo Pegar nombre, seleccione Lista1, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Agregar para agregar Lista1 a Todas las referencias.
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Repita los pasos 4 y 5 y agregue List2 y List3 a Todas las referencias.
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En Usar etiquetas en, seleccione las casillas de verificación Fila superior y Columna izquierda y luego haga clic en Aceptar.