Cuando se copia una celda que contiene criterios de validación a una celda diferente, los criterios se copian junto con la fórmula y el formato del texto. Si desea copiar solo los criterios de validación, utilice Pegado especial.

Pegado especial: puede utilizar el Pegado especial para pegar el contenido o los atributos específicos de la celda, como la fórmula, el formato, los comentarios, etc.

Tomemos un ejemplo y entendamos cómo podemos copiar y pegar la lista de validación solo en Microsoft Excel.

Tengo una tabla de mes en Columna y queremos crear una lista desplegable en la celda C3.

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Para crear la lista desplegable Mes, siga los pasos que se indican a continuación: –

Seleccione la celda C3, vaya a la pestaña «Datos *» y seleccione Validación de datos en el grupo Herramientas de datos.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Validación de datos.

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En la pestaña «Configuración *» de la lista desplegable Permitir, seleccione Lista, luego la pestaña de origen se activará, haga clic en la pestaña de origen y seleccione el rango A2: A13.

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Vaya a la pestaña «Mensaje de entrada», en «Cuadro de mensaje de entrada *» escriba «Ingrese sólo el nombre del mes», el cuadro de mensaje aparecerá cerca de la celda.

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Vaya a la pestaña «Alerta de error» y escriba el mensaje en el cuadro de «Mensaje de error *» Error de entrada y haga clic en Aceptar

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Si ingresa el número en lugar del nombre del mes, aparecerá la ventana emergente y mostrará el mensaje que ingresó en el cuadro «Mensaje de error *».

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  • Copie la celda C3 presionando “CTRL + C” y péguela en la celda D1, seleccione la celda D1 y haga clic derecho del mouse, seleccione “Pegado especial” en la ventana emergente.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial, haga clic en Validación Haga clic en Aceptar.

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Así es como podemos actualizar la lista desplegable de una celda a otra celda simplemente haciendo clic en copiar la celda y usar la función especial Pegar en Microsoft Excel.

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