En Microsoft Excel podemos usar la validación de datos para evitar la duplicidad cuando ingresamos datos. Este artículo lo ayudará a evitar que aparezcan duplicados en una o varias columnas en la hoja de Excel. Por lo tanto, solo puede tener datos únicos en la primera columna de su tabla.

La validación de datos es una característica muy útil en Excel, puede usarla para crear una lista desplegable en una celda y limitar los valores que el usuario puede ingresar. Pero a veces es posible que desee evitar que los usuarios ingresen valores duplicados en un rango de hojas de trabajo.

El siguiente ejemplo muestra cómo utilizar la validación de datos para evitar que los usuarios ingresen valores duplicados en el rango A2: A10

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Seleccione el rango A2: A10 En la pestaña Datos, haga clic en Validación de datos o use las teclas de método abreviado «Alt + DL» En la lista Permitir, haga clic en Personalizar en el cuadro Fórmula, ingrese lo siguiente * = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 10, A2 ) = 1

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Haga clic en la pestaña Alerta de error. Debajo de Título ingrese: Número de factura duplicada En el mensaje de error: No se le permite ingresar ninguna entrada duplicada en el rango A2: A10 Podemos ingresar un mensaje de error personalizado

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  • Haga clic en el botón Aceptar. Agreguemos algunos números de factura en la columna A para probar los pasos anteriores.

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Explicación de la fórmula: la función CONTAR.SI tiene dos argumentos (rango y criterios)

CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) cuenta el número de valores en el rango A2: A10 que son iguales al valor en la celda A2 Esta fórmula se puede probar en la columna B correspondiente a la celda A2 Arrastrando hacia abajo la fórmula, obtendremos 1; esto significa que no hay entradas duplicadas que coincidan con el valor correspondiente = CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 devolverá VERDADERO hasta que no haya repetición Conclusión: De esta manera podemos restringir que el usuario ingrese elementos duplicados en un cierto rango.

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