Filtrado de una lista en registros únicos utilizando la fórmula de CONTAR.SI en Microsoft Excel
Si tiene un rango de valores que contienen duplicados, tenemos una forma interesante de filtrar estos valores duplicados. Esta es una de las formas de obtener una lista de duplicados y luego resaltarlos o eliminarlos según sea necesario.
¿Cómo usar las funciones de Excel para encontrar los duplicados en los datos?
Entonces, primero identificaremos las filas duplicadas. Hay muchas formas de hacer esto y este es solo uno de los métodos para identificar usando la fórmula.
La fórmula que debemos utilizar es –
Observará que en la fórmula = IF (COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2) = 1,1,0) , En la sección resaltada la primera instancia de A2 se muestra como $ A $ 2 y la otra es solo A2 . Bueno, queremos contar desde el comienzo del rango que es A2 bajando una fila cada vez. Por eso la primera instancia es absoluta y la siguiente es relativa. De esta manera, cuando arrastre la fórmula hacia abajo, de B2 a B3, la fórmula cambiará a = SI (CONTAR.SI ($ A $ 2: A3, A3) = 1,1,0) y así sucesivamente.
El segundo parámetro A2 (resaltado en verde) es el criterio para la función countif.
Así que comparamos si el recuento = 1, si es así, muestra 1 en la columna B para esa fila, de lo contrario muestra 0. Entonces, si el recuento es más de 1 como en el caso de los duplicados, mostrará 0 aquí.
Este es nuestro conjunto de datos antes de aplicar la fórmula –
Entonces, después de aplicar esta fórmula en toda la columna, obtenemos los siguientes resultados:
Ahora encontramos que todos los valores únicos están marcados como 1 y los duplicados están marcados como 0 en la columna B. Entonces, si necesitamos los valores únicos, debemos aplicar el filtro a las columnas haciendo clic en el menú Datos y luego en Filtro. en el grupo Ordenar y filtrar.
Se ha aplicado el filtro –
Luego filtre por 1 en la columna B y resáltelo o cópielo en otra hoja según el requisito.
Si queremos resaltar o eliminar los valores duplicados, debemos filtrar por 0 –
Puede ver todos los valores que se filtran. Ahora puede eliminar estas filas porque están duplicadas o colorearlas, según sus necesidades.
Así es como una fórmula nos ayuda a identificar duplicados y luego tomar las medidas necesarias sobre ellos.