Para guardar los criterios mientras se filtran los datos, debe usar la Vista personalizada en Microsoft Excel.

¿Qué es Vista personalizada? _ _Esta herramienta se utiliza para guardar la configuración actual de visualización e impresión como una vista personalizada que puede aplicar rápidamente en el futuro .

Tomemos un ejemplo y entendamos cómo podemos guardar los criterios de filtrado:

Agregue el icono «Vista personalizada» a la barra de herramientas.

  • Haga clic en la barra de menú «Archivo» en la cinta.

  • Haga clic en «Opciones».

  • Aparecerá la ventana «Opciones de Excel».

  • Haga clic en «Personalizar cinta» de la lista desplegable «Elegir comandos de», seleccione «Ver», seleccione «Vistas personalizadas», haga clic en «Agregar >>» y luego haga clic en Aceptar. Puede ver el acceso directo de Vista personalizada a continuación.

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Tengo datos en el rango A1: E19. En qué columna A contiene la «Región», la columna B «Ciudad», la columna C «Producto», la columna D «Ingresos totales» y la columna E contiene «Ingresos netos».

Guarde los criterios de filtrado

  • Seleccione una celda de la columna que contiene los criterios con los que desea filtrar.

  • Vaya a la pestaña «Datos» en el grupo «Ordenar y filtrar» y seleccione «Filtro».

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  • En el filtro de la columna C, seleccione el producto de frutas y verduras de la lista desplegable.

Haga clic en «Vistas personalizadas», aparecerá su cuadro de diálogo. Haga clic en la opción «Agregar», escriba el nombre de esta vista como «Frutas y verduras» y haga clic en Aceptar.

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Para comprobar las «Vistas personalizadas», siga los pasos que se mencionan a continuación: –

  • Abra el filtro presionando la tecla “CTRL + Shift + L”.

  • Haga clic en el icono «Vista personalizada».

  • Aparecerá el cuadro de diálogo, haga clic en mostrar.

  • Se mostrará la vista personalizada guardada.

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