En Excel, la fórmula condicional se puede utilizar para resaltar la condición específica. En este artículo aprenderemos a colorear filas en base a criterios de texto, usamos la opción de “Formato condicional”.

Esta opción está disponible en la «pestaña Inicio» en el grupo Estilos en Microsoft Excel 2010.

Formato condicional: – * El formato condicional se utiliza para resaltar los puntos importantes con color en un informe. Formateamos los datos utilizando colores, símbolos, iconos, etc. en función de determinadas condiciones.

Tomemos un ejemplo para comprender cómo se puede condicionar el formato de fila en función de criterios de texto.

Tenemos datos en el rango A1: A10. La columna C contiene las calificaciones. Ahora en la columna C queremos resaltar el texto con color. La calificación «A» debe resaltarse con color verde y la calificación «B» con color azul.

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Para colorear filas según criterios de texto:

  • Seleccione el rango C2: C10 presionando la tecla “CTRL + MAYÚS + tecla de flecha abajo”.

  • Vaya a la «pestaña Inicio» y luego en el grupo «Estilos» seleccione «Nueva regla» en el menú desplegable Formato condicional ..

  • Aparecerá el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato».

  • Seleccione el tipo de regla «Dar formato solo a las celdas que contienen». En «Editar la descripción de la regla», seleccione «Texto específico» en el menú desplegable.

  • En el segundo menú desplegable, seleccione «Contiene», escriba «A» en el cuadro.

  • En el cuadro de diálogo a continuación, verá la opción «Formato». Haga clic en el icono «Formato», el cuadro de diálogo «Formato de celdas» estará activo. . En la pestaña «Relleno», seleccione el color verde y haga clic en Aceptar.

  • El color seleccionado se mostrará en el cuadro «Vista previa» y luego haga clic en Aceptar.

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  • Ahora seleccione «Administrar regla» en el menú desplegable «Formato condicional».

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo «Administrador de reglas de formato condicional».

  • Haga clic en «Nueva regla», se activará el cuadro de diálogo «Nueva regla de formato».

  • Seleccione un tipo de regla «Dar formato solo a las celdas que contienen». En el cuadro «Editar la descripción de la regla», seleccione «Texto específico» en el menú desplegable.

  • En el segundo menú desplegable, seleccione «Contiene», escriba «B» en el cuadro.

  • En el cuadro de diálogo de abajo se muestra la opción «Formato». Haga clic en el icono «Formato», el cuadro de diálogo «Formato de celdas» se activará. En la pestaña «Rellenar», seleccione el color amarillo y haga clic en Aceptar.

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  • En el cuadro de diálogo «Administrador de reglas de formato condicional», haga clic en Aplicar, luego haga clic en Aceptar.

La salida se muestra a continuación –

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Esta es la forma en que puede poner formato condicional basado en el color para un texto específico.

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