Para agrupar y resumir los datos, podemos crear un esquema de hasta ocho niveles en la lista de datos. Para exponer los detalles de cada grupo, use un esquema para mostrar rápidamente filas y columnas de resumen en Microsoft Excel 2010.

Esquema: -Un esquema ayuda a separar entre el nivel superior y los detalles. Es fácil crear un esquema, usando la opción Esquema automático en Microsoft Excel 2010.

Grupo: se utiliza para crear un esquema o grupos de filas y columnas automáticamente.

Puede utilizar las teclas de acceso directo (Mayús + Alt + Derecha) o Alt> A> G> G.

Para crear el esquema, siga los pasos que se indican a continuación: – * Abra el plan de presupuesto de marketing incorporado en el libro de Excel.

  • Vaya a la pestaña Archivo y haga clic en Nuevo.

  • Aparecerá una nueva ventana.

  • Haga clic en Presupuesto en Búsquedas sugeridas.

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  • Plan de presupuesto de marketing de búsqueda.

  • Elija cualquier plantilla.

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  • Se abrirá el archivo de Excel del plan presupuestario de gestión.

  • Seleccione toda la página de la hoja de Excel.

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  • Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el grupo de esquema automático en el grupo de esquema.

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  • Podemos ver que cada grupo se creará según la fila, según la columna y también según el encabezado.

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Para crear el grupo, siga los pasos que se indican a continuación: – * Seleccione el rango de datos donde desea hacer el grupo.

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a la pestaña Datos y haga clic en el grupo del grupo Esquema.

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  • El grupo se insertará. Cuando haga clic en el nivel, los datos seleccionados se ocultarán, y para mostrar los datos nuevamente, haga clic en 2.

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Para copiar o aplicar color a grupos y contornos, siga los pasos que se indican a continuación: –

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  • Haga clic en el nivel 2.

Seleccione cualquier celda del informe, haga clic en el nivel 1 y luego presione Ctrl + Mayús + para seleccionar el informe.

  • Presione Alt +; para seleccionar las celdas visibles.

  • Copie y pegue el informe en una celda diferente o aplique el color a las celdas visibles seleccionando el color en la pestaña Inicio> Color de relleno del grupo de fuentes.

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Esta es la forma en que podemos copiar o aplicar color a grupos y contornos en Microsoft Excel.