«Tabla dinámica» informe – La agrupación de campos de texto en Microsoft Excel 2010
El «Informe de tabla dinámica» es una gran función de Excel que permite a los usuarios personalizar el informe según sus necesidades. Si ya está utilizando la agrupación de tablas dinámicas por números o fecha, pero desea aprender cómo agrupar por campos de texto, este artículo es para usted.
Para usar campos de texto como un grupo, primero debe crear un informe de tabla dinámica.
Tomemos un ejemplo:
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Tenemos datos de frutas y vamos a crear un informe de tabla dinámica en el mismo
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Para agrupar en campos de texto, si hace clic en cualquier fruta en el campo de filas (columna A), Excel dará un error que indica que no se puede agrupar esa selección
Para evitar este error, debe seleccionar más de un elemento en la columna A usando el botón CTRL en el teclado. Si desea hacer un grupo de uva y guayaba, debe seleccionar ambos y hacer clic derecho, y luego seleccionar la opción Grupo
Podrás diferenciar la uva y la guayaba del resto de las frutas. Verás que el nuevo grupo se crea automáticamente con el nombre Fruits2 en el campo Filas
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Si no desea ver agrupando, puede desmarcar Fruits2 en los campos de la tabla dinámica o hacer clic en Group1 en el informe de la tabla dinámica y hacer clic con el botón derecho y seleccionar desagrupar
Conclusión: en Microsoft Excel, puede agrupar un campo que sea una fecha, una hora o un número. Con grupo de texto podemos crear grupos para identificar los grupos similares en un solo campo.