Excel le permite guardar páginas con su configuración de página utilizando Vistas personalizadas, y el complemento Administrador de informes permite crear y guardar las páginas en cualquier número de informes.

Nota: Los CD de Office XP (2002) y Office 2003 no incluyen el complemento Administrador de informes; Los CD de Excel 97 y Excel 2000 sí lo hacen. El nombre del archivo de complemento es Reports.xla.

Para instalar el complemento Administrador de informes:

{vacío} 1. Descargue el complemento del sitio web de Microsoft:

http://office.microsoft.com/downloads/2002.

  1. En el menú Herramientas, seleccione Complementos.

  2. Si el complemento Administrador de informes aparece en la lista de complementos disponibles, no es necesario instalarlo. Vaya al paso 6.

  3. Haga clic en Examinar.

  4. Busque y seleccione el nombre de archivo Reports.xla y haga clic en Aceptar.

  5. En Complementos disponibles, seleccione Administrador de informes y luego haga clic en Aceptar.

Para agregar un informe y guardarlo en el Administrador de informes:

{vacío} 1. En el menú Ver, seleccione Administrador de informes.

  1. Haga clic en Agregar.

  2. En el cuadro Nombre del informe, escriba el nombre del informe.

  3. Desde Sección a Agregar, abra Vista u Hoja.

  4. Seleccione la primera vista para agregar al informe: Declaraciones de ingresos.

  5. Haga clic en Agregar. La vista Estado de ingresos se mueve al cuadro de lista blanca en la parte inferior de las secciones en este cuadro de informe.

  6. Repita estos pasos para agregar otras vistas, según sea necesario.

  7. Seleccione el cuadro Usar número de página continuo si desea imprimir números continuos en la parte inferior de la página.

Problema:

Cuando se usa la opción Usar número de página continuo:

No hay forma de establecer el número de la primera página o de numerar páginas adicionales (por ejemplo, una página agregada desde Word) para que se impriman en el informe. La primera página impresa se numerará 1.

Solución:

Inserte vistas adicionales en el informe (por ejemplo, vuelva a insertar la vista Estado de resultados) y utilice el informe con el número correcto en el pie de página (puede eliminar páginas adicionales con números incorrectos).

  1. Usar vistas personalizadas para agregar páginas a informes Usar vistas personalizadas para agregar páginas a un informe es como comprar una póliza de seguro para una impresión segura. Las páginas se imprimen de acuerdo con las opciones de impresión definidas y guardadas anteriormente.

Para imprimir un informe:

{vacío} 1. En el menú Ver, seleccione Administrador de informes.

  1. Seleccione el informe que desea imprimir y luego haga clic en Imprimir.

Para cambiar, agregar o cerrar un informe, u organizar la impresión de sus páginas:

Haga clic en Editar.

Para eliminar un informe:

Seleccione el informe y haga clic en Eliminar.

Captura de pantalla // Impresión de un informe ya guardado mediante el Administrador de informes