En este artículo, aprenderemos cómo podemos crear un resumen de subtotales en Microsoft Excel 2010.

Subtotal: esta opción se utiliza para calcular rápidamente filas de datos relacionados insertando subtotales y totales.

Esta opción está disponible en la pestaña Datos en el grupo de esquema.

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Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos crear el resumen de subtotales.

Tenemos datos en el rango A1: E19 donde la columna A contiene la región, la columna B contiene la ciudad, la columna c contiene el producto, la columna D contiene los ingresos totales y la columna E contiene los ingresos netos.

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Si queremos crear un subtotal de acuerdo con el producto, debemos seguir los pasos que se indican a continuación: – * Ordenar el campo para el que queremos tener un resumen del subtotal. En este ejemplo, ordene la lista por nombre de producto.

  • Vaya a la pestaña Datos.

  • Haga clic en ordenar en el grupo Ordenar y filtrar.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

  • Ordenar por producto, ordenar por valores y luego seleccionar de la A a la Z en orden.

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  • Haga clic en Aceptar.

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Para insertar el subtotal, siga los pasos que se indican a continuación: – * Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Subtotal en el grupo Esquema.

  • Aparecerá el cuadro de diálogo de subtotal.

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  • Seleccione el producto en «En cada cambio», seleccione Suma en la función y luego seleccione Ingresos netos en el subtotal Agregar. Ahora haga clic en Aceptar.

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El resumen del subtotal se creará en Microsoft Excel.

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Para usar la opción de subtotal, siga los pasos que se indican a continuación: – * Vaya a la pestaña de datos y seleccione Subtotal del grupo Esquema.

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  • Aparecerá el cuadro de diálogo de subtotal.

  • Seleccione el año de la lista desplegable de «En cada cambio».

  • Para agregar los campos, seleccione Suma en la lista desplegable de funciones.

  • Marque Ingresos y haga clic en Aceptar.

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  • Los datos se agregarán según el campo de fecha en Microsoft Excel.

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