Keith señala que agregar un comentario a una celda es fácil. Se pregunta si hay alguna forma de insertar el mismo comentario en varias celdas al mismo tiempo.

La respuesta corta es que no hay forma de insertar varios comentarios al mismo tiempo. Sin embargo, puede copiar un comentario en varias celdas.

Siga estos pasos:

  1. Inserte su comentario en la primera celda, como lo haría normalmente.

  2. Seleccione la celda comentada y presione Ctrl + C. Esto copia la celda al Portapapeles.

  3. Seleccione el rango de celdas que desea que tenga el mismo comentario.

  4. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  5. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar y luego seleccione Pegado especial. Excel muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 1)

  6. Haga clic en el botón de opción Comentarios.

  7. Haga clic en Aceptar.

El resultado es que solo el comentario de la celda en el paso 2 se pega en las celdas que seleccionó en el paso 3. Si alguna de esas celdas ya tenía comentarios, esos comentarios se reemplazan por el que está pegando.

Si realmente desea agregar el comentario a todas las celdas al mismo tiempo, entonces la única forma de hacerlo es a través de una macro. El siguiente ejemplo le pedirá un comentario y luego agregará el comentario a todas las celdas que ha seleccionado.

Sub InsertCommentsSelection()

Dim sCmt As String     Dim rCell As Range

sCmt = InputBox( _       Prompt:="Enter Comment to Add" & vbCrLf & _       "Comment will be added to all cells in Selection", _       Title:="Comment to Add")

If sCmt = "" Then         MsgBox "No comment added"

Else         For Each rCell In Selection             With rCell                 .ClearComments                 .AddComment                 .Comment.Text Text:=sCmt             End With         Next     End If     Set rCell = Nothing End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (11499) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Adding_a_Comment_to_Multiple_Cells [Agregar un comentario a varias celdas].