Cuando muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas (pestaña Inicio de la cinta, haga clic en el icono pequeño en la parte inferior derecha del grupo Número) y haga clic en Personalizado en la pestaña Número, Excel muestra una lista de formatos personalizados. Excel proporciona algunos de estos formatos de forma predeterminada y otros reflejan formatos personalizados que se utilizan en el libro actual.

Si dedica algún tiempo a desarrollar un formato personalizado, sería útil que ese formato siempre aparezca en la lista de formatos personalizados, independientemente del libro de trabajo que esté utilizando. Desafortunadamente, eso no está en las tarjetas de Excel; enumera solo los formatos personalizados exclusivos del libro de trabajo actual.

Sin embargo, existen un par de soluciones. La primera es una extensión natural de lo que ya se menciona en esta sugerencia: que la lista personalizada incluye cualquier formato personalizado que se haya definido en el libro de trabajo actual. Esto significa que puede reemplazar el libro de trabajo predeterminado de Excel con uno propio, y el formato personalizado estará disponible en la lista siempre que el formato se haya definido en el libro de trabajo que guardó como predeterminado.

¿Suena confuso? No es necesario; todo lo que necesita hacer es comenzar con un nuevo libro de trabajo y definir el formato personalizado. Luego, guarde el libro de trabajo como una plantilla (con el nombre Book.xltx) o una plantilla habilitada para macros (con el nombre Book.xltm) en la carpeta XLStart. (Utilice la herramienta de búsqueda de Windows para buscar y localizar la carpeta XLStart). Este archivo de plantilla se convierte en la base para todos los libros de trabajo nuevos, lo que significa que el formato personalizado estará disponible en ellos. No afectará a ningún libro de trabajo existente.

Un problema con el uso del enfoque del libro de trabajo predeterminado es que el formato personalizado, aunque está incluido en la lista, está al final de la lista.

Desafortunadamente, no hay forma de obtener su propio conjunto preferido de formatos personalizados en la parte superior de la lista. Sin embargo, existe una forma rápida de obtener exactamente los formatos personalizados que desea: utilice macros.

En serio, puede crear una macro que aplique un formato personalizado de cualquier tipo que desee. La macro se puede almacenar con libros de trabajo individuales o en el libro de trabajo Personal.xlsb para que esté disponible para todos los libros de trabajo en un sistema. Puede usar teclas de método abreviado con la macro para que el formato se pueda aplicar con una sola pulsación de tecla, o puede asignar la macro a un botón de la barra de herramientas o menú personalizado para que pueda aplicarse con el mouse.

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Este consejo (7992) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Adding_a_Custom_Format_to_those_Offered_by_Excel [Adición de un formato personalizado a los ofrecidos por Excel].