Si tiene la necesidad de definir diferentes áreas de una hoja de trabajo para imprimir, sabe que puede hacerlo simplemente definiendo diferentes áreas de impresión en su hoja de trabajo. La forma normal de hacerlo es seleccionar el rango de celdas que desea en el área de impresión, mostrar la pestaña Diseño de página de la cinta, hacer clic en la herramienta Área de impresión (en el grupo Configurar página) y luego elegir Establecer área de impresión.

Si necesita cambiar las áreas de impresión con bastante frecuencia, estos pasos pueden resultar tediosos. Es posible que le interese acelerar un poco las cosas agregando una herramienta a la barra de herramientas de acceso rápido que define el área de impresión. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar (Excel 2007) o Barra de herramientas de acceso rápido (Excel 2010 o una versión posterior). (Ver figura 1)

  3. Utilice la lista desplegable Elegir comandos de para elegir Todos los comandos.

  4. En la lista de comandos, desplácese hacia abajo hasta que vea el comando Establecer área de impresión. Seleccione el comando.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando ahora aparece en el cuadro en el lado derecho del cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Ahora, cuando necesite configurar un área de impresión, simplemente elija el área en la pantalla y haga clic en el botón Establecer área de impresión.

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Este consejo (9842) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Adding_the_Set_Print_Area_Tool [Adición de la herramienta Establecer área de impresión].