Zoran tiene un gráfico con ocho curvas XY (dispersión). Para cada curva, definió un orden de trama. Cuando agrega una leyenda al gráfico, las ocho curvas se enumeran en él. Sin embargo, el orden de esas ocho curvas parece ser aleatorio. A Zoran le gustaría cambiar el orden de las entradas en la leyenda del gráfico, pero no encuentra la manera de realizar dicho cambio.

Cuando agrega una leyenda a un gráfico, el orden en el que aparecen los elementos de la leyenda lo dicta el orden en el que se representan las series de datos.

Por ejemplo, supongamos que tiene cuatro series de datos denominadas Norte, Sur, Este y Oeste. Si las series de datos están trazadas en este orden, entonces ese es el orden en el que aparecerán en la leyenda de arriba a abajo (para leyendas ubicadas a la izquierda o derecha del gráfico) o de izquierda a derecha (para leyendas ubicadas en la parte superior o inferior del gráfico).

La clave, entonces, es cambiar el orden en el que se trazan las series de datos, y luego Excel cambia automáticamente el orden en el que se muestran en la leyenda. (Si desea que las series de datos se tracen en un orden diferente al que aparecen en la leyenda, Excel no puede manejar eso. El orden de la leyenda siempre está vinculado al orden de la serie de datos).

Para cambiar la serie de datos manualmente, pruebe este pequeño truco: haga clic en una de las series de datos en su gráfico. En la barra de fórmulas, debería ver algo como esto:

=SERIES(Sheet1!D$1,Sheet1$A$2:$A$9,Sheet1!$D$2:$D$9,4)

La función SERIE controla lo que se muestra para esta serie de datos en particular (la que seleccionó al hacer clic). Observe que hay cuatro parámetros para la función. El primero es el nombre de la serie, el segundo es el rango X, el tercero es el rango Y y el cuarto es el orden en el que se traza esta serie de datos en particular. Cambie el cuarto parámetro y Excel inmediatamente replica sus datos y actualiza el orden en que aparecen los elementos en la leyenda. Cuando cambia el parámetro, el parámetro de orden para todas las demás series de datos también se actualiza automáticamente.

Otra forma de cambiar el orden de la serie de datos (y así afectar la leyenda) es hacer clic con el botón derecho en cualquier elemento del gráfico (incluida la leyenda) para mostrar un menú contextual. Haga clic en la opción Seleccionar datos y Excel muestra el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos. (Ver figura 1)

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Figura 1. Cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.

En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, verá un área titulada «Entradas de leyenda (serie)». Esta área detalla la serie de datos que se está trazando. Puede seleccionar una de las entradas y usar las flechas hacia arriba y hacia abajo (justo a la derecha del botón Eliminar) para ajustar el orden en el que se trazan las entradas. Al hacer clic en Aceptar, el gráfico se vuelve a trazar y la leyenda se actualiza para reflejar el orden de trazado.

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Este consejo (13214) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.