Deb está tratando de Autocompletar números de registro en una columna de su hoja de trabajo; registro 1 en la primera celda, registro 2 en la segunda celda, etc. La casilla «Habilitar control de relleno» está marcada en las opciones de Excel. Sin embargo, cuando usa el identificador Autocompletar, simplemente pega el mismo número en cada celda.

Deb se pregunta cómo puede solucionar esto.

Según el comportamiento descrito, parece que Deb está tratando de usar Autocompletar para crear una serie (1, 2, 3, etc.) cuando no está dando a Autocompletar suficiente información para determinar que es lo que quiere hacer.

Por ejemplo, ingrese el valor 1 en la celda A1 y el valor 2 en la celda A2. Si selecciona la celda A2 y usa el controlador de Autocompletar para arrastrar hacia abajo, lo que sucede es que Excel llena cada una de las celdas con el valor 2.

¿Por qué? Porque solo comenzaste seleccionando una sola celda.

Por otro lado, si selecciona las celdas A1: A2 y luego arrastra hacia abajo, Autocompletar incrementará el valor colocado en cada una de las celdas. ¿Por qué?

Porque puede analizar la información que comenzó a ingresar en las celdas y usarla para determinar cómo llenar las celdas restantes con una serie de valores.

Si, por alguna razón, no desea comenzar con una selección de dos celdas, simplemente puede seleccionar una celda (A2) y mantener presionada la tecla Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno hacia abajo. Autocompletar anulará su determinación normal (copiará el valor seleccionado hacia abajo) forzando una serie de números en las celdas llenas.

Si aún tiene problemas, asegúrese de que sus filtros estén limpios.

Si los filtros están activados, pueden hacer que se repita el mismo número, incluso al seleccionar más de una celda.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (11634) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-AutoFill_Wont_Work_as_Expected [Autocompletar no funcionará como se esperaba].