Excel incluye una función que le permite llenar automáticamente un rango de celdas con información que ha colocado en solo unas pocas celdas. Por ejemplo, puede ingresar el valor 1 en una celda y luego 2 en la celda justo debajo. Si luego selecciona las dos celdas y arrastra el pequeño controlador negro en la esquina inferior derecha de la selección, puede llenar cualquier número de celdas con números crecientes. ¡Esta función de Autocompletar es mejor que tener que ingresar todos los valores!

Quizás se pregunte si existe una forma similar de utilizar la función Autocompletar para colocar números aleatorios en un rango. Desafortunadamente, la función Autocompletar nunca se diseñó para números aleatorios. ¿Por qué? Porque AutoRellenar usa cálculos predictivos para determinar qué ingresar en un rango de celdas. Por ejemplo, si ingresó 1 en una celda y 5 en la siguiente, resaltó las celdas y luego utilizó Autocompletar, el siguiente número ingresado en la celda de abajo sería 9 porque Excel puede deducir que el incremento es 4. Es un incremento constante que se puede predecir.

Los números aleatorios por otro lado son, bueno, aleatorios. Por naturaleza, no se pueden predecir, de lo contrario no serían aleatorios. Por lo tanto, la naturaleza predictiva de Autocompletar no se puede aplicar a números aleatorios.

Sin embargo, hay formas de evitar esto. Una es simplemente usar las diversas fórmulas (usando RAND y RANDBETWEEN) que ya se han tratado adecuadamente en otros números de ExcelTips. Estas fórmulas se pueden copiar rápida y fácilmente en un rango de celdas, usando una variedad de técnicas de copia.

Otro enfoque es utilizar una función de Analysis ToolPak que facilita la colocación de números aleatorios en un rango de celdas. Simplemente siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  2. Haga clic en Análisis de datos en el grupo Análisis. Excel muestra el cuadro de diálogo Análisis de datos. (Ver figura 1)

  3. En la lista de funciones del cuadro de diálogo, elija Generación de números aleatorios.

  4. Haga clic en Aceptar. Excel muestra el cuadro de diálogo Generación de números aleatorios.

(Ver figura 2)

  1. Con los controles del cuadro de diálogo, indique los parámetros que desea utilizar para generar un rango de números aleatorios. (Asegúrese de especificar un rango de celdas en el área Opciones de salida del cuadro de diálogo).

  2. Haga clic en Aceptar.

Puede encontrar una buena explicación de todas las opciones del cuadro de diálogo (paso 5)

en este sitio web:

https://www.bettersolutions.com/excel/EUN147/YI231420881.htm

Si no ve el grupo Análisis en la pestaña Datos de la cinta (paso 2), significa que no tiene las Herramientas de análisis habilitadas. Siga estos pasos para habilitarlo:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Complementos.

  3. En la parte inferior del cuadro de diálogo, use la lista desplegable Administrar para seleccionar Complementos de Excel.

  4. Haga clic en el botón Ir. Excel muestra el cuadro de diálogo Complementos. (Vea la figura 3.)

  5. Seleccione la casilla de verificación junto a Analysis ToolPak.

  6. Haga clic en Aceptar.

El grupo Análisis ahora debería aparecer en la pestaña Datos de la cinta. Cuando utiliza la herramienta de generación de números aleatorios, es posible que se sienta un poco abrumado por todas las opciones que le ofrece.

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Este consejo (8810) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-AutoFill_with_Random_Numbers [Autocompletar con números aleatorios].