Autocompletar números con un período final (Microsoft Excel)
Iana quiere Autocompletar una columna de números secuenciales como «1», «2», etc., hasta «150». AutoRellenar solo funcionará sin el período final, pero ella quiere que el período esté allí.
Como ha descubierto Iana, Autocompletar no hace un gran trabajo al descubrir cómo «incrementar» el texto. Funciona bien si está trabajando con secuencias bien establecidas, como el alfabeto o los días de la semana, pero es completamente estúpido cuando se trata de la mayoría de los demás valores de texto. Y, desafortunadamente, ingresar un número (1) seguido de un punto coloca una cadena de texto (1.) en la celda. ¡Bingo! Autocompletar estranguladores.
Hay al menos tres posibles soluciones. La primera es ceñirse a los números (con los que puede trabajar Autocompletar) y aplicar un formato personalizado a las celdas para agregar el punto. Siga estos pasos:
-
Utilice Autocompletar para crear su secuencia de 150 celdas, numeradas del 1 al 150.
-
Seleccione las celdas.
-
Seleccione la pestaña Inicio de la cinta.
-
Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Número. Excel muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
-
Si no se muestra la pestaña Número, selecciónela.
-
En la lista Categoría, elija Personalizado. El cuadro de diálogo cambia para que pueda ingresar un formato personalizado. (Ver figura 1)
-
En el cuadro Tipo, ingrese lo siguiente: 0 «.» (el dígito 0 seguido de un punto entre comillas).
-
Haga clic en Aceptar.
Sus números ahora deberían aparecer bien con un período final.
Y, lo mejor de todo, siguen siendo números, por lo que podría hacer matemáticas con ellos, si es necesario.
Un par de suscriptores de ExcelTips sugirieron un segundo método para obtener números secuenciales con un período final. Este método usa una fórmula y da como resultado números sin aplicar un formato personalizado a las celdas.
Siga estos pasos:
-
En la celda A1 ingrese la siguiente fórmula:
-
Utilice Autocompletar para crear su secuencia de 150 celdas, numeradas del 1 al 150, que son seguidas automáticamente por puntos.
Otro enfoque es seguir adelante y esperar que sus números terminen como texto. En este caso, debe asegurarse de que las columnas A y B estén vacías y luego seguir estos pasos:
-
En la columna A, use Autocompletar para crear su secuencia de 150 celdas, numeradas del 1 al 150.
-
En la celda B1 (o cualquier celda que esté a la derecha de la primera celda en la secuencia de la columna A) ingrese la siguiente fórmula:
-
Con la celda B1 aún seleccionada, haga doble clic en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda. Ahora debería tener un rango de celdas en la columna B que tengan sus números del 1 al 150 con el período final.
-
Asegúrese de que el rango de celdas esté seleccionado en la columna B. (Por ejemplo, seleccione el rango B1: B150 si contienen sus números seguidos de puntos).
-
Presione Ctrl + C para copiar el rango al Portapapeles.
-
Muestre la pestaña Inicio de la cinta.
-
Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar y seleccione pegar valores.
-
Eliminar la columna A.
Sus números ahora deberían aparecer bien, con el período final, en la columna A. La diferencia entre este enfoque y el enfoque anterior es que, en este caso, los números no son realmente números a los ojos de Excel, son valores de texto.
ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.
Este consejo (13294) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.