Un gran ahorro de tiempo al ingresar datos es utilizar la función Autocompletar de Excel.

Para usar la función, ingrese suficientes celdas para que Excel pueda averiguar cómo desea llenar las celdas restantes en una serie. Por ejemplo, ingrese 1 y 2 en dos celdas, o 5 y 10 en otras dos, o lunes y martes.

Seleccione las dos celdas y luego haga clic y arrastre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha del borde de selección.

A pesar de lo genial que es Autocompletar, una característica aún mejor para ahorrar tiempo es definir su propia serie de valores que Autocompletar puede usar. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Si está utilizando Excel 2007, asegúrese de que Popular esté seleccionado a la izquierda del cuadro de diálogo. Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior, haga clic en Avanzado y luego desplácese hacia el final de las opciones hasta que vea el área General.

  3. Haga clic en Editar listas personalizadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Listas personalizadas y oculta el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (Ver figura 1)

  4. Seleccione NUEVA LISTA en la lista Listas personalizadas.

  5. En la parte de Entradas de lista del cuadro de diálogo, comience a escribir los elementos de su serie de relleno, en el orden en que deberían aparecer. Por ejemplo, puede escribir una lista de directores de departamento en orden alfabético. Presione Enter al final de cada elemento.

  6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar.

  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Listas personalizadas. Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Ahora puede usar la lista personalizada para la función Autocompletar. Simplemente escriba la entrada de la lista personalizada con la que desee comenzar, seleccione la celda y luego arrastre el controlador de relleno. Excel llena las celdas seleccionadas con los elementos de su lista personalizada, en orden.

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Este consejo (6241) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-AutoFilling_from_a_Custom_List [Autocompletar desde una lista personalizada].