Marlene es maestra y tiene estudiantes que aman la búsqueda de palabras. A ella le toma bastante tiempo hacerlos, pero los estudiantes parecen recordar mucho mejor el material del curso cuando los usa. Marlene se preguntó si había alguna forma de Autocompletar un rango de celdas con letras del alfabeto, de la A a la Z. De esa manera, puede usar la función para completar los cuadrados de la búsqueda de palabras con letras, antes de reemplazar algunas de esas letras con las palabras reales que se buscarán.

La herramienta Autocompletar en Excel tiene algunas secuencias estándar que completará automáticamente, como fechas y secuencias numéricas. Sin embargo, la parte más poderosa de Autocompletar es que puede crear listas personalizadas que la herramienta usa con la misma facilidad que las secuencias integradas. Para crear una lista personalizada manualmente, puede seguir estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 y Excel2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Si está utilizando Excel 2007, asegúrese de que Popular esté seleccionado a la izquierda del cuadro de diálogo. Si está utilizando Excel 2010 o Excel 2013, haga clic en Avanzado a la izquierda de la pantalla y desplácese hacia abajo hasta el área General.

  3. Haga clic en Editar listas personalizadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Listas personalizadas y oculta el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (Ver figura 1)

  4. Seleccione la opción NUEVA LISTA de la lista Listas personalizadas a la izquierda del cuadro de diálogo.

  5. En el cuadro Listar entradas, ingrese cada letra del alfabeto, una letra por línea. (Presione Entrar después de cada letra que escriba).

  6. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Agregar.

  7. Haga clic en Aceptar para finalizar.

Para usar la lista personalizada recién creada, simplemente escriba una o dos letras con las que desea comenzar la secuencia, seleccione esas celdas y use el controlador de Autocompletar para arrastrar tantas celdas como desee llenar.

Hay otra forma de crear la lista personalizada que puede ser un poco más sencilla, en caso de que no desee escribir veintiséis letras en el cuadro de diálogo. En cambio, si ya tiene las letras del alfabeto en veintiséis celdas, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contienen las letras del alfabeto.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 y Excel2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  3. Si está utilizando Excel 2007, asegúrese de que Popular esté seleccionado a la izquierda del cuadro de diálogo. Si está utilizando Excel 2010 o Excel 2013, haga clic en Avanzado a la izquierda de la pantalla y desplácese hacia abajo hasta el área General.

  4. Haga clic en Editar listas personalizadas. Excel muestra el cuadro de diálogo Listas personalizadas y oculta el cuadro de diálogo Opciones de Excel. También debe notar que el rango de celdas que seleccionó en el paso 1 se indica justo a la izquierda del botón Importar.

  5. Haga clic en el botón Importar. Excel agrega el contenido de las celdas seleccionadas como una lista personalizada.

  6. Haga clic en Aceptar.

Por supuesto, hay un inconveniente con el uso de una lista personalizada, especialmente cuando se trata de crear búsquedas de palabras: las letras agregadas a los cuadrados en blanco siempre están en una secuencia predecible, lo que podría hacer que encontrar las palabras reales sea un poco más fácil de lo que desea. Para hacer los rompecabezas un poco más desafiantes, sería mejor llenar los cuadrados que no contienen palabras con letras al azar.

Una forma sencilla de obtener letras al azar es utilizar la siguiente fórmula:

=CHAR(RANDBETWEEN(65,90))

Esta fórmula funciona porque la función RANDBETWEEN devuelve un valor numérico aleatorio entre los dos valores de límite proporcionados. En este caso, devolverá un valor entre 65 y 90, que son los valores ASCII de las letras A y Z, respectivamente. La función CHAR se utiliza para convertir este valor numérico aleatorio en una letra real.

Si crea muchos acertijos de búsqueda de palabras, es posible que desee utilizar una macro para llenar un rango de celdas con letras aleatorias del alfabeto.

Hay muchas formas en las que se puede armar una macro de este tipo; el siguiente es uno que es particularmente flexible. Funcionará con un rango preseleccionado (un rango seleccionado cuando ejecuta la macro) o puede seleccionar un rango después de ejecutar la macro.

Sub AlphaFill()

Dim Cell, CellChars     Dim Default, Prompt, Title     Dim rangeSelected As Range     Dim UpperCase As Boolean

Title = "AlphaFill Cell Selection"

Default = Selection.Address     Prompt = vbCrLf _       & "Use mouse in conjunction with " _       & "SHIFT and CTRL keys to" & vbCrLf _       & "click and drag or type in name(s) " _       & "of cell(s) to AlphaFill" & vbCrLf & vbCrLf _       & "Currently selected cell(s): "

& Selection.Address

On Error Resume Next     Set rangeSelected = InputBox(Prompt, Title, _       Default, Type:=8)

If rangeSelected Is Nothing Then Exit Sub

UpperCase = True     Randomize     For Each Cell In rangeSelected         CellChars = Chr(64 + Int((Rnd * 26) + 1))

If Not UpperCase Then CellChars = LCase(CellChars)

Cell.Value = CellChars     Next End Sub

El código de macro, tal como está escrito, inserta las letras mayúsculas en cualquier rango que especifique. Si desea utilizar letras minúsculas en su lugar, todo lo que necesita hacer es establecer la variable UpperCase en False en lugar de True.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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Este consejo (7803) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-AutoFilling_with_the_Alphabet [Autocompletar con el alfabeto].