Supongamos que tiene una lista de transacciones de la empresa. Cada transacción incluye un número de departamento, un título y otra información (monto, fecha, autorizador, etc.). A medida que obtenga más y más de estos elementos en su lista, es posible que desee una forma de agregar automáticamente «líneas divisorias» según el número de departamento. Por ejemplo, cuando cambia el número de departamento, es posible que desee incluir una línea entre los dos departamentos.

Para agregar este tipo de formato a su lista, comience ordenando su tabla de datos por departamento. Por el bien de este ejemplo, asumiré que sus datos están realmente en las columnas A: F, con los números de departamento en la columna A. (Vea la Figura 1.)

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Figura 1. Los datos a dividir.

Para agregar las líneas divisorias automáticas, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda más a la izquierda de la primera fila de sus datos. Por ejemplo, si los encabezados de su tabla están en la fila 3 y su primera fila de datos está en la fila 4, debe seleccionar la celda A4.

  2. Presione Mayús + Ctrl + Fin. Se deben seleccionar todas las celdas de su tabla de datos, con la excepción de la fila del encabezado.

  3. Con la pestaña Inicio de la cinta mostrada, haga clic en la opción Formato condicional en el grupo Estilos. Excel muestra una paleta de opciones relacionadas con el formato condicional.

  4. Haga clic en Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  5. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. (Ver figura 2)

  6. En el cuadro Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, ingrese «= $ A4 <> $ A5»

(sin las comillas). Esta fórmula, por supuesto, variará en función de sus datos. Como se ingresó aquí, es apropiado para la tabla de datos ya descrita en este consejo y la celda seleccionada en el paso 1.

  1. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  2. Muestre la pestaña Borde.

  3. Haga clic en el botón Ninguno para eliminar los bordes ya aplicados a las celdas.

  4. En la lista Estilo, seleccione el tipo de borde que desea que aparezca entre departamentos.

  5. En el área Borde del cuadro de diálogo, haga clic en el botón que agrega el estilo de borde seleccionado a la parte inferior de las celdas.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en los pasos 10 y 11 ahora debería aparecer en el área de vista previa de la regla.

  7. Haga clic en Aceptar.

Eso es; ahora debería ver una línea que aparece en todo el ancho de sus datos cada vez que cambia el departamento.

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Este consejo (6863) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Automatic_Lines_for_Dividing_Lists [Líneas automáticas para dividir listas].