Laura tiene una dirección de correo electrónico que es un hipervínculo en Excel. Editó el hipervínculo para que el correo electrónico creado cuando se hace clic en el enlace tenga una línea de asunto. Quiere que el correo electrónico también contenga texto automáticamente.

Hay una forma de hacer esto con bastante facilidad en Excel. Para ver la forma de hacerlo, ingrese la dirección del destinatario del correo electrónico en A1, el asunto del mensaje deseado en A2 y el texto del cuerpo del mensaje deseado en A3. Luego, en una celda diferente, use esta fórmula:

=HYPERLINK("mailto:" & A1 & "?subject="

& A2 & "&body=" & A3, "Linking text")

Esto da como resultado un hipervínculo en el que los usuarios pueden hacer clic y completar tanto el asunto como el cuerpo. La desventaja de esto es que el cuerpo de su mensaje no puede ser demasiado largo. La longitud total permitida para cualquier hipervínculo es de 255 caracteres, incluidas palabras como «mailto»,

«sujeto» y «cuerpo». Por lo tanto, si la longitud de la dirección en la celda A1 es de 16 caracteres, la longitud del asunto en la celda A2 es de 25 caracteres y la «sobrecarga» («mailto», «asunto», etc.) toma 22, entonces eso significa su mensaje en la celda A3 no puede tener más de 192 caracteres. (Ese es un mensaje relativamente corto.)

También puede crear el hipervínculo adecuado mediante el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Hipervínculo. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

  3. Asegúrese de que la opción Dirección de correo electrónico esté seleccionada en el área Vincular a.

(Ver figura 1)

  1. En el campo Texto para mostrar, ingrese el texto que desea que aparezca en la hoja de trabajo.

  2. En el campo Dirección de correo electrónico, ingrese la dirección que se utilizará en el enlace.

  3. En el campo Asunto, ingrese el texto que desea utilizar para la línea del asunto.

  4. Inmediatamente después del texto del asunto (en el campo Asunto), escriba un ampersand y la palabra «cuerpo» seguida de un signo igual (como en «& cuerpo =»

sin las comillas).

  1. Continúe escribiendo el texto del cuerpo que desee, después del signo igual.

  2. Haga clic en Aceptar.

Debe tener en cuenta que este enfoque funcionará para la mayoría de los clientes de correo. Si no funciona para el tuyo, intenta reemplazar los espacios en el asunto y el cuerpo con los caracteres% 20.

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Este consejo (11785) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Automatic_Text_in_an_E-mail [Texto automático en un correo electrónico].