Kym normalmente configura una barra de herramientas de acceso rápido personalizada cuando usa Excel. Recientemente su PC falló y Excel tuvo que ser reinstalado. Esto significó que tuvo que volver a crear la barra de herramientas de acceso rápido manualmente. Kym se pregunta si hay alguna forma de guardar el diseño de la barra de herramientas de acceso rápido en un archivo de respaldo.

La respuesta es un «sí» inequívoco. La primera forma es aplicable si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta.

  2. Haga clic en Opciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Barra de herramientas de acceso rápido. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en la lista desplegable Importar / Exportar en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo. Excel muestra dos opciones.

  5. Elija Exportar todas las personalizaciones. Excel muestra el cuadro de diálogo Guardar archivo.

  6. Con los controles del cuadro de diálogo, seleccione una ubicación donde desee guardar el archivo de respaldo.

  7. Clic en Guardar. Excel guarda el archivo de personalización donde especificó en el paso 6.

  8. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

El archivo creado en el paso 7 es su archivo de respaldo. Puede almacenarlo donde almacena sus otras copias de seguridad y luego reutilizarlo siguiendo los pasos anteriores pero eligiendo importar en el paso 5.

El segundo método para hacer una copia de seguridad de su QAT es necesario si está utilizando Excel 2007, pero también funcionará con versiones posteriores de Excel. Todo lo que necesita hacer es buscar archivos (en Windows) que terminen con la extensión de archivo .QAT. El lugar donde se encuentran normalmente depende de la versión de Windows que esté utilizando. Las siguientes son dos áreas comunes para almacenar los archivos:

C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Office C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

En cada caso, «nombre de usuario» debe reemplazarse con el nombre de su cuenta de usuario. Tenga en cuenta que estas son ubicaciones predeterminadas; dependiendo de cómo se instaló Excel, los archivos podrían estar en otro lugar. Por esta razón, es una buena idea simplemente hacer una búsqueda de archivos para localizar cualquier archivo que termine en .QAT.

Los archivos de la barra de herramientas de acceso rápido son archivos de texto sin formato y se pueden copiar en una ubicación separada para realizar una copia de seguridad. Habrá uno para cada aplicación de Office que tenga definida una barra de herramientas de acceso rápido. Si simplemente está interesado en el archivo de Excel, busque el archivo Excel.qat.

Microsoft MVP Ron de Bruin tiene algunos recursos maravillosos sobre archivos de la barra de herramientas de acceso rápido, que incluyen cómo encontrar todas las imágenes de iconos integradas en Office y cómo agregar imágenes personalizadas, en su sitio:

http://www.rondebruin.nl/tips.htm

En la página, busque la sección titulada «Páginas de la barra de herramientas de acceso rápido y de cinta (QAT)».

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (5824) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.