Forrest tiene una hoja de cálculo de Excel en la que registra las horas de vuelo. Hay dos columnas principales: la columna A es la fecha del vuelo y la columna B es el número de horas voladas para ese vuelo en particular. Puede haber varios vuelos por día, por lo que varias filas por día. Forrest agrega continuamente filas al registro de vuelo y necesita una forma de calcular la cantidad de horas voladas durante los últimos X días, donde X podría ser 183 (6 meses) o 365 (12 meses).

Hay todo tipo de formas de abordar este problema, pero en realidad hay un par de fórmulas simples que puede utilizar para obtener los resultados deseados. Si, por ejemplo, quisiera determinar la cantidad de horas voladas en los últimos 183 días, podría usar la siguiente fórmula:

=SUMIF(A:A,">="&(TODAY()-183),B:B)

Por supuesto, puede cambiar el 183 en la fórmula a 365 para obtener las horas del año pasado. O simplemente puede cambiar 183 a una referencia de celda (como E1) y luego poner el número de días deseado en esa celda. La función SUMIF incluye en su «suma» sólo aquellos valores que coinciden con algunos de los criterios que especifique. En este caso, el criterio es que las fechas de la columna A deben ser mayores o iguales a 183 días antes de hoy.

También puede usar la función SUMIFS para crear una fórmula que puede ser igualmente útil. La función SUMIFS le permite probar múltiples criterios para determinar lo que se suma. Suponga, por un momento, que tiene una fecha de inicio en la celda G1 y una fecha de finalización en la celda G2. Luego puede usar la siguiente fórmula para determinar el número de horas voladas entre esas dos fechas:

=SUMIFS(B:B,A:A,">="&G1,A:A,"<="&G2)

La fórmula solo suma valores en la columna B si las fechas en la columna A son mayores o iguales a su fecha de inicio (celda G1) y menores o iguales a su fecha de finalización (celda G2).

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Este consejo (10049) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.