Loretta quiere establecer una altura de fila predeterminada con ajuste de palabras, pero también quiere que la altura de fila automática se adapte a ella. Ella no quiere que aparezcan algunas filas «delgadas». La altura de fila predeterminada en su hoja de trabajo parece ser 12,75, pero a ella le gustaría que fuera, quizás, 25 y luego se ajusta automáticamente para cualquier fila que necesite tener más altura. Se pregunta cómo hacer que el valor predeterminado funcione de esta manera.

Hay dos formas de especificar la altura de la fila en una hoja de trabajo: explícita o implícitamente. Usted especifica una altura de fila explícita usando las herramientas en la cinta para especificar la altura exacta que desea usar para una fila o filas en particular. Cuando lo hace, está «bloqueando» la altura de la fila para que siempre sea la que especificó.

Excel calcula la altura implícita en función del tamaño de la fuente más grande utilizada en la fila. La fuente predeterminada para Excel es Calibri de 10 puntos, por lo que la altura de la fila se calcula en 12,75. Parece que no hay rima o razón sobre cómo se produce este cálculo. Por ejemplo, si cambia de Calibri de 10 puntos a Calibri de 20 puntos, esperaría que la altura de la fila se duplique, pero no es así. En cambio, la altura de la fila se convierte en 26,25. Si cambia la fuente de Calibri a Arial, pero la deja en 20 puntos, la altura de la fila cambia automáticamente a 25,5.

Loretta quiere que la altura de la fila sea de 25 y que se ajuste más, si es necesario, y quiere que se haga automáticamente. No hay configuraciones para hacer esto. Si cambia la altura de la fila de un libro a 25, explícitamente, no se ajustará más grande automáticamente. Eso significa que debe dejar la altura de la fila configurada para ajustar implícitamente (se hace eligiendo AutoFit como la altura de la fila) y, de alguna manera, lograr que no sea inferior a 25.

La única forma en que hemos podido determinar hacer esto como lo prevé Loretta es cambiar la fuente y / o el tamaño de fuente de la hoja de trabajo. Como ya se señaló, podría especificar una fuente Arial de 20 puntos predeterminada, y la altura de su fila sería de 25,5, bastante cerca del deseo de Loretta. Esta es una fuente bastante grande, pero puede cambiar el tamaño de la fuente en columnas individuales (o celdas) dentro de una fila y no afectar la altura de la fila. Esto es cierto siempre que al menos una celda de la fila esté formateada para usar una fuente Arial de 20 puntos.

Para cambiar la fuente predeterminada utilizada por Excel, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Excel. (En Excel 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel. En Excel 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Se debe hacer clic en General, de forma predeterminada, a la izquierda del cuadro de diálogo, a menos que esté usando Excel 2007, en cuyo caso se debe hacer clic en Popular. (Si no es por alguna razón, haz clic en él.) (Ver Figura 1.)

  3. Utilice la lista desplegable Usar esto como fuente predeterminada para elegir qué fuente desea usar.

  4. Use la lista desplegable Tamaño de fuente para elegir el tamaño de esa fuente que desea usar.

  5. Haga clic en Aceptar.

Otro enfoque es ajustar la fuente de una columna después de crear un nuevo libro de trabajo. Por ejemplo, digamos que abre un nuevo libro de trabajo y sabe que los datos que ingresa ocuparán filas en las columnas A a M. Puede seleccionar la columna N (una columna más allá de donde estará trabajando) y cambiar la fuente para ese único columna a Arial de 20 puntos. Excel ajusta automáticamente la altura de la fila en todas las filas a 20,5 según el nuevo cálculo implícito de la altura de la fila para la columna N. No tiene que haber ningún dato en la columna N; solo necesita ajustar la fuente y / o el tamaño de fuente de la columna.

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Este consejo (5663) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.