El color de fondo estándar en Excel es blanco. Es posible que, en algún momento, desee cambiar el color de fondo a otro, como un gris claro. Desafortunadamente, no hay forma de cambiar el color de fondo; no es una opción configurable en Excel. Sin embargo, hay algunas cosas que puede probar como soluciones.

Un enfoque implica seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo y aplicar un color de relleno a las celdas. Si no desea que se imprima el color, simplemente debe seleccionar todas las celdas y eliminar el color de relleno. Esto podría automatizarse mediante el uso de una macro para eliminar el color, imprimir y volver a aplicar.

Sin embargo, existen inconvenientes en este enfoque. Primero, los colores usados ​​para llenar las celdas podrían interferir con la aplicación exitosa del formato condicional, si el formato condicional implica el uso de colores de relleno. (El formato condicional aplicado a las especificaciones de fuente no debería ser un problema.)

Otra opción es crear, en su programa de gráficos favorito, un pequeño rectángulo que coincida con el color que desea utilizar para su fondo. Guarde el rectángulo pequeño como un archivo de gráficos, usando el formato de archivo PNG. Luego, dentro de Excel, siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Diseño de página de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Fondo, en el grupo Configurar página. Excel 2007 y Excel 2010 muestran el cuadro de diálogo Fondo de hoja. En Excel 2013 y versiones posteriores, verá la pantalla Insertar imágenes en la que debe hacer clic en el enlace Examinar a la derecha de la opción Desde un archivo. Luego verá el cuadro de diálogo Fondo de hoja. (Ver figura 1)

  3. Utilice los controles del cuadro de diálogo para localizar y seleccionar la imagen gráfica que creó (el pequeño rectángulo de color).

  4. Haga clic en el botón Insertar.

La imagen gráfica se coloca en segundo plano y se repite una y otra vez para que ocupe todo el fondo. El beneficio de este enfoque es que no afecta ningún formato condicional y la imagen de fondo no se imprime.

Hablando de formato condicional, si no está utilizando formato condicional para ningún propósito en una hoja de trabajo, puede usarlo para crear su fondo. En un área en blanco de su libro de trabajo, defina una celda que contenga el valor Verdadero. Luego seleccione la hoja de trabajo que desea que tenga el color de fondo y use un formato condicional para definir ese color. El formato puede mirar la celda que definiste y, si es Verdadero, se aplica el color. Si la celda no es Verdadero, entonces no se aplica el color. Esto le permite activar o desactivar el color de fondo (para imprimir) cambiando el valor de una sola celda.

También puede definir estilos para usar en su hoja de trabajo. Defina un estilo que tenga el color de fondo deseado y otro que no lo tenga. A continuación, puede aplicar el estilo de color al editar y el estilo sin color cuando se prepara para imprimir.

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Este consejo (6121) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Changing_Excels_Background_Color [Cambiar el color de fondo de Excel].