Un lector de ExcelTips escribió sobre un problema que tenía su empresa con los enlaces en sus libros de trabajo. Parece que sus enlaces aparecían como rutas UNC a archivos en lugar de letras de unidad asignadas. Esto inicialmente no planteó ningún problema, pero cuando los archivos se movieron a un nuevo servidor de red en preparación para cambiar la configuración de red, las rutas UNC dejaron de funcionar.

Afortunadamente, Excel tiene una función de búsqueda y reemplazo muy poderosa. Es tan poderoso que incluso funciona con enlaces OLE en su hoja de trabajo. Por ejemplo, digamos que sus enlaces en algunas celdas se veían así:

='\\proserver\Excel\mystuff\[WordTips.xlsx]Sheet1!B25

Si el nombre del servidor está cambiando o los datos se están moviendo a un servidor diferente, esto puede presentar un problema. Y, desafortunadamente, la herramienta Editar enlaces (en la pestaña Datos de la cinta) es un verdadero problema a veces. Puede cambiar rápidamente todas las referencias UNC en la hoja de trabajo buscando la ruta UNC (en este caso, «\\ proserver \ Excel \ mystuff \») y reemplazándola con la letra de unidad asignada que desee (por ejemplo, «q: \» ). El resultado son enlaces que, de repente, apuntan a la ubicación adecuada.

Hay un «gottcha» a tener en cuenta. La ruta UNC es muy específica y funcionará independientemente de qué computadora esté conectada a una red.

Sin embargo, es posible que diferentes computadoras tengan diferentes letras de unidad asignadas para el mismo destino de red. Por ejemplo, una estación de trabajo puede tener \\ proserver \ Excel \ asignado a la unidad S :, y otra estación de trabajo puede tenerlo asignado a T :. Si cambia todos los enlaces a S :, las estaciones de trabajo que no utilizan la unidad S: para mapear esa ubicación no podrán acceder al archivo.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (10519) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Changing_Link_References [Cambio de referencias de enlaces].