Bob tiene un libro de trabajo que tiene alrededor de quince hojas de trabajo, y necesita cambiar el formato de página de toda la hoja de trabajo de Carta a A4. Hay una forma rápida de realizar el cambio siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja de trabajo. Verá aparecer un menú contextual.

  2. Elija Seleccionar todas las hojas. Todas las pestañas de la hoja de trabajo deberían estar ahora seleccionadas.

  3. Muestre la pestaña Diseño de página de la cinta.

  4. Haga clic en la herramienta Tamaño en el grupo Configurar página. Excel muestra algunos tamaños de papel comunes.

  5. De los tamaños de papel ofrecidos, haga clic en la opción A4.

  6. Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja de trabajo. Verá nuevamente un menú contextual.

  7. Elija Desagrupar hojas.

Eso es; el tamaño del papel ahora está configurado para todas las hojas de trabajo. Sin embargo, hay un inconveniente en este enfoque: si las hojas de trabajo individuales tienen diferentes configuraciones de configuración de página (diferentes orientaciones, márgenes, encabezados, pies de página, etc.), seguir estos pasos las configurará de la misma manera.

Si solo desea cambiar el tamaño del papel y no desea cambiar ninguna otra configuración, su único recurso es usar una macro para hacer el cambio.

Sub AllSheetsA4()

Dim sht As Variant

For Each sht In ActiveWorkbook.Sheets         sht.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4     Next End Sub

La macro recorre cada hoja en el libro de trabajo, cambiando solo la propiedad PaperSize para que la hoja se imprima en papel A4.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (12219) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Changing_Paper_Size_for_a_Complete_Workbook [Cambiar el tamaño del papel para un libro de trabajo completo].