Brian es miembro de un club que enseña habilidades informáticas a personas mayores. Tiene un estudiante nuevo que tiene problemas de visión. A pesar de la gran cantidad de búsquedas, no ha podido descubrir ningún medio de cambiar la apariencia de la cinta para que sea más fácil de usar para el estudiante. Brian se pregunta si hay alguna forma de modificar el tamaño y el aspecto de la cinta.

Hay varios enfoques que pueden adoptarse. La primera es omitir la realización de cambios en Excel y realizar los ajustes en Windows. Este puede ser el mejor enfoque general, ya que una persona con discapacidad visual no necesariamente necesita ayuda solo con la cinta; la ayuda es necesaria en todas las áreas del uso de la computadora.

Si decide seguir esta ruta, debería considerar cambiar el esquema de color utilizado en Windows para proporcionar más contraste. También puede utilizar las herramientas de accesibilidad de Windows para agregar distintos grados de ampliación al área en la que se encuentra el puntero del mouse. Los esquemas de color y las herramientas de accesibilidad están disponibles a través del Panel de control.

También puede considerar agregar herramientas de verbalización a Windows o Excel.

Éstos permiten que una computadora «diga» lo que está en la pantalla para que aquellos con discapacidad visual puedan realmente escuchar lo que está en la pantalla. Un buen complemento para Windows es el software JAWS (puede buscarlo usando su motor de búsqueda favorito). Dentro de Excel, podría considerar agregar las herramientas Hablar celdas a la barra de herramientas de acceso rápido. Al personalizar el QAT, puede encontrarlo en la lista completa de herramientas disponibles (hay varias; todas comienzan con el nombre Speak Cells).

Si busca modificar específicamente la cinta, el sistema de ayuda de Microsoft es bastante enfático en que «no se puede aumentar el tamaño de los botones»

aunque señala que puede modificar la resolución de pantalla dentro de Windows para que los botones parezcan más grandes.

Dicho esto, hay algunos trucos que puedes jugar con la cinta. Por ejemplo, debería considerar agregar la herramienta Modo táctil / mouse al QAT. Esta herramienta, disponible solo en Excel 2013 o una versión posterior, brinda la opción de cambiar entre una interfaz optimizada para el mouse y una optimizada para sistemas de pantalla táctil. El resultado de elegir el modo «Tocar» es que las herramientas de la cinta están más espaciadas para que sean más fáciles de tocar con precisión con un dedo. Incluso si no tiene un sistema de pantalla táctil, el espacio adicional es útil para quienes tienen problemas de visión y usan un mouse.

Por último, si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior, considere agregar una pestaña personalizada a la cinta de opciones que contenga las herramientas más utilizadas por el usuario. Esto permite que las herramientas comunes estén en una ubicación predecible, lo que significa que es más fácil encontrar las herramientas necesarias. Al juntar la pestaña personalizada, puede agregar espacio para que las herramientas no estén tan agrupadas y, por lo tanto, sea más fácil para un usuario con discapacidad visual.

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Este consejo (13395) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.