Jennifer tiene muchos datos en una hoja de trabajo y considera que algunas de las filas están duplicadas. Ella determina si una fila es un duplicado basándose en si un rango de columnas en una fila es idéntico al mismo rango de columnas en la fila anterior. Por ejemplo, si todos los valores en F7: AB7 son idénticos a los valores en F6: AB6, Jennifer consideraría que la fila 7 es un duplicado de la fila 6. Se pregunta si hay alguna manera de que pueda verificar fácilmente este tipo de duplicar filas y resaltar los duplicados de alguna manera.

Un enfoque para este problema es utilizar las capacidades de formato condicional de Excel. Si sus datos están en las filas A1: AZ100, seleccione el rango. Luego, podría usar lo siguiente como una prueba de fórmula dentro de su formato condicional:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

Si su formato condicional aplica un color a las celdas, verá que el color aparece cada vez que los valores en las columnas F a AB son iguales a los valores en las mismas columnas de la fila directamente encima de la que está coloreada.

Si los datos de Jennifer constan solo de celdas en las columnas F: AB, entonces puede usar las capacidades de filtrado de Excel para marcar las filas duplicadas.

Estos son los pasos generales:

  1. Seleccione las celdas que contienen sus datos. Por ejemplo, si la primera fila contiene encabezados de columna, debe seleccionar F2: AB100.

  2. Aplique un color a esas celdas, de modo que todos los datos estén sombreados con un color único.

  3. Seleccione cualquier celda de la tabla de datos.

  4. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  5. Haga clic en Avanzado en el grupo Ordenar y filtrar. Excel muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado. (Ver figura 1)

  6. Asegúrese de que Filtrar la lista, en el lugar esté seleccionado. (Debería estar seleccionado por defecto.)

  7. Haga clic en la casilla de verificación Sólo registros únicos.

  8. Haga clic en Aceptar. Excel contrae sus datos para que solo se muestren registros únicos (no duplicados).

  9. Seleccione las filas de datos visibles.

  10. Quite el color que aplicó en el paso 2.

  11. Quite el filtro que aplicó en los pasos 5 a 8.

En este punto, solo los registros duplicados se resaltan con el color que usó en el paso 2. Estos registros se pueden eliminar de manera segura, dejando solo los registros únicos.

Quizás un enfoque aún más fácil es permitir que Excel determine los duplicados y elimine las filas. Siga estos pasos:

  1. Seleccione las filas que desea verificar. Por ejemplo, puede seleccionar las filas 1 a 100.

  2. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Eliminar duplicados en el grupo Herramientas de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Eliminar duplicados. (Ver figura 2)

  4. Asegúrese de que solo estén seleccionados los encabezados de columna que representan las columnas F: AB. Las casillas de verificación de todas las demás columnas deben estar desactivadas.

  5. Haga clic en Aceptar. Excel le muestra un mensaje de confirmación que indica cuántos registros se verificaron y cuántos no duplicados se guardaron.

La poderosa característica de usar la herramienta Eliminar duplicados es que el orden de los registros en la tabla realmente no importa. En otras palabras, la herramienta no solo compara las columnas especificadas en una fila con la fila superior, sino que compara las columnas especificadas en una fila con todas las demás filas y conserva solo aquellas que son únicas.

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Este consejo (10608) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Checking_for_Duplicate_Rows_Based_on_a_Range_of_Columns [Comprobación de filas duplicadas según un rango de columnas].