Jim notó algo frustrante cuando estaba terminando una sesión con Excel. Cuando abre un libro de trabajo, todo está bien y funciona muy bien.

Cuando cierra el libro de trabajo haciendo clic en el botón cerrar en la esquina superior derecha de la ventana del programa, el libro de trabajo se cierra pero Excel permanece abierto. No hay ningún libro abierto en este momento; sólo una ventana de programa de Excel en blanco. Tiene que cerrarlo explícitamente, lo que significa un paso adicional al cerrar Excel. Se pregunta si hay una manera de hacer que Excel se cierre completamente cuando cierra el último libro en el que está trabajando.

Antes de entrar en teorías y soluciones, es bueno repasar un poco sobre los botones de cierre. En realidad, en Excel 2007 y Excel 2010 hay dos botones de cierre cerca de la esquina superior derecha de la pantalla. Uno es rojo; si pasa el mouse sobre él, la información sobre herramientas simplemente dice «Cerrar». Este es el botón de cierre de Excel. El otro no es rojo; si pasa el mouse sobre él, la información sobre herramientas dice «Cerrar ventana». Este es el botón de cierre para cerrar la ventana del documento.

En Excel 2013 y versiones posteriores, esto cambió. Ahora hay un solo botón de cierre en la esquina superior derecha de la pantalla. Desplácese sobre él con el mouse y la información sobre herramientas dice «Cerrar». En otras palabras, Microsoft ha eliminado el botón «Cerrar ventana» en versiones posteriores de Excel.

Curiosamente, el problema que describe Jim también se ha eliminado; solo existe en Excel 2007 y Excel 2010, y luego solo en algunos sistemas. (Verifiqué esto en varios sistemas; el problema ocurre cuando hace clic en el botón Cerrar, el rojo. En el último libro de trabajo, en algunos sistemas, cierra la ventana del libro de trabajo, pero deja la ventana del programa abierta).

La teoría predominante de por qué ocurre esto en Excel 2007 y Excel 2010 es que Microsoft cambió la forma en que se manejaba el libro personal. Según cuenta la historia, dado que el libro de trabajo personal siempre está abierto (incluso cuando está oculto), la ventana del programa de Excel permanece abierta porque Excel detecta que un libro de trabajo (el libro de trabajo personal) todavía está abierto.

No obstante, sigue siendo frustrante. Hay una forma de evitarlo, pero implica cambiar la forma en que cierra los libros de trabajo y el programa. En lugar de hacer clic en el icono de cierre (la X roja en la parte superior derecha de la pantalla), utilice las siguientes teclas de método abreviado:

Ctrl + F4 *. Este acceso directo cierra la ventana activa, lo que significa que cierra cualquier libro de trabajo que esté viendo. (Esto es lo mismo que hacer clic en el botón Cerrar que no es rojo.)

Alt + F4 *. Este acceso directo cierra la aplicación activa, Excel, y cualquier ventana de documento que pueda tener abierta.

Este segundo atajo es el más útil para apagar Excel.

Es interesante observar que en Excel 2013 y versiones posteriores, estas claves hacen esencialmente lo mismo: cierran un libro de Excel a la vez. Aunque ambos accesos directos cierran un libro de Excel a la vez, Ctrl + F4 deja Excel abierto mientras Alt + F4 cierra Excel después de que se cierra el último libro. Este es un comportamiento completamente diferente al de versiones anteriores de Excel.

También puede probar una modificación en su rutina de hacer clic en la X roja: Mantenga presionada la tecla Shift mientras hace clic. Esta modificación tiene el mismo resultado que presionar Alt + F4, cerrar Excel y todas las ventanas de documentos abiertas.

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Este consejo (11315) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.