Si trabaja donde hay una fotocopiadora de buen tamaño, ya sabe lo que significa recopilar algo. Con una fotocopiadora, significa que las páginas que está copiando se colocan en juegos completos que se pueden usar de inmediato.

Lo mismo ocurre en Excel. Si tiene una hoja de trabajo que, cuando se imprime, ocupa cinco páginas y está imprimiendo varias copias, puede imprimirlas clasificadas o sin clasificar. Cuando se clasifican, están en el orden de la página 1-5 para cada uno de los cinco conjuntos. Si no se clasifican, se imprimen cinco copias de la primera página, luego cinco de la segunda, y así sucesivamente.

Para controlar la clasificación en Excel 2007, siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + P para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir. (Ver figura 1)

  2. Especifique el número de copias que desea imprimir.

  3. Haga clic en la casilla de verificación Clasificar copias. Una marca de verificación en la casilla indica que las copias se clasificarán.

  4. Haga clic en Aceptar. Su hoja de trabajo está impresa.

Si está utilizando Excel 2010 o una versión posterior de Word, los pasos son un poco diferentes porque Microsoft eliminó el cuadro de diálogo Imprimir. En su lugar, siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + P. Excel muestra las opciones de impresión en la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Utilizando el control Copias, especifique el número de copias que desea imprimir.

  3. Examine los controles en el área de Configuración. Encontrarás uno que controla la clasificación.

  4. Cambie la configuración de clasificación como desee. (Puede seleccionar clasificado o no clasificado.)

  5. Haga clic en el botón Imprimir. Su hoja de trabajo está impresa.

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Este consejo (12551) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Collates_Copies [Intercalando copias].