Muchas veces, quiero una descripción de mis datos. Un método consiste en colocar la descripción, una cadena de texto simple, cerca de la celda que contiene los datos que deben describirse. Por ejemplo, un valor numérico podría ir en la celda B3 y la descripción de la unidad en la celda C3, que se leen juntos pueden ser algo así como «3.27 millas».

Otro método consiste en juntar el texto de descripción y el valor numérico. La creación de cadenas de texto logra fácilmente esta hazaña. Aquí hay un ejemplo muy simple que muestra «1 + 1 es 2».

="1 + 1 is " & 1+1

Las comillas son importantes. Al hacer que la cadena de texto forme parte de una fórmula, puede combinar la descripción y el valor en una celda.

La desventaja de este enfoque es que formatear el valor requiere más esfuerzo; dado que el resultado es una cadena de texto, no se aplica el formato de celda numérico. Por ejemplo, considere la fórmula anterior y la necesidad de mostrar dos lugares decimales. Naturalmente, uno podría mostrar el cuadro de diálogo Formato de celda y luego elegir un formato de número que tenga dos lugares decimales, pero los resultados no cambiarían. (Recuerde, el resultado de la fórmula es texto, no un número).

Para afectar el formato del valor, use la función TEXTO. Para forzar que los resultados anteriores muestren el valor con dos decimales, use la siguiente fórmula.

="1 + 1 is " & TEXT(1+1, "0.00")

Los diferentes formatos que puede utilizar con la función TEXTO se han tratado en otros números de _ExcelTips, _ y también puede encontrar más información en el sistema de ayuda de Excel. Aquí hay un ejemplo que muestra «Hoy es»

junto con la fecha de hoy. Ingrese la siguiente fórmula en alguna celda:

="Today is " & TEXT(NOW(),"dddd, mmm dd, yyyy")

Nuevamente, las comillas son importantes, ya que está construyendo una cadena de texto.

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Este consejo (9306) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Combining_Numbers_and_Text_in_a_Cell [Combinando números y texto en una celda].