Krishna preguntó si había una forma de comparar el contenido de dos libros de Excel. Desafortunadamente, no hay una función de comparación incorporada, ya que existe en Word para comparar dos documentos. Hay programas de terceros disponibles que pueden ayudarlo y una búsqueda rápida en la Web puede ayudar a localizar dichos programas.

Dependiendo de sus necesidades, puede haber una forma más sencilla. Si las hojas de trabajo en cada libro de trabajo tienen el mismo diseño y solo desea encontrar diferencias entre los valores en las celdas de cada hoja de trabajo, entonces puede usar fórmulas para comparar hojas de trabajo. Prueba los siguientes pasos:

  1. Cree un nuevo libro de trabajo llamado Compare.xlsx.

  2. En la celda A1 de la primera hoja de trabajo en Compare.xlsx, ingrese la siguiente fórmula:

=IF([WB1.xlsx]Sheet1!A1<>[WB2.xlsx]Sheet1!A1,"Different","")

Copie la fórmula de A1 en todas las demás celdas que representan el rango que desea comparar. Por ejemplo, si desea comparar A1: G12 en ambas hojas de trabajo, entonces copiaría la fórmula de A1 en el rango completo de A1: G12.

Estos pasos asumen que las hojas de trabajo que desea comparar se denominan Hoja1 y están en WB1.xlsx y WB2.xlsx, respectivamente. Si tiene otras hojas en WB1.xlsx y WB2.xlsx para comparar, puede usar fórmulas similares en otras hojas de Compare.xlsx.

Cuando termine, cualquier celda que tenga la palabra «Diferente» representa una celda que es diferente en los rangos que se comparan. Por lo tanto, si C7 tenía «Diferente», entonces hay una diferencia entre la celda C7 de Sheet1 en WB1.xlsx y la celda C7 de Sheet1 en WB2.xlsx.

Si está comparando solo valores numéricos entre las dos hojas de trabajo, puede usar una fórmula diferente en el paso 2 anterior:

=[WB1.xlsx]Sheet1!A1-[WB2.xlsx]Sheet1!A1

El resultado es una hoja de trabajo que resta los valores de un libro de trabajo del otro, lo que da como resultado las diferencias numéricas.

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Este consejo (11211) se aplica a Microsoft Excel 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

enlace: / excel-Comparing_Workbooks [Comparación de libros de trabajo].