Richard se preguntó si era posible, usando formato condicional, cambiar el color de una celda. Para sus propósitos, quería que una celda fuera roja si contenía la fecha de hoy, amarilla si contenía una fecha dentro de una semana de hoy, y verde si contiene una fecha dentro de dos semanas.

Puede lograr este tipo de formato condicional si aplica una fórmula. Por ejemplo, supongamos que desea aplicar el formato condicional a la celda A1. Simplemente siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda A1.

  2. Con la pestaña Inicio de la cinta mostrada, haga clic en la opción Formato condicional en el grupo Estilos. Excel muestra una paleta de opciones relacionadas con el formato condicional.

  3. Elija Administrar reglas. Excel muestra el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional. (Ver figura 1)

  4. 4.` Haga clic en Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  5. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Dar formato solo a las celdas que contienen. (Ver figura 2)

  6. En el área Editar la descripción de la regla, cambie la segunda lista desplegable a Igual a.

  7. En el área justo a la derecha de la lista desplegable, ingrese la fórmula = HOY (). Tenga en cuenta que debe, en el cuadro situado más a la derecha, ingresar un signo igual seguido de la función HOY ().

  8. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y mostrar la pestaña Relleno.

  9. Especifique que desea que el color de la celda sea rojo.

  10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 7 debería aparecer ahora en el área de vista previa de la regla.

  11. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Nueva regla de formato desaparece y la regla recién definida se muestra en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

  12. 12.` Haga clic en Nueva regla. Excel vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  13. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Dar formato solo a las celdas que contienen.

  14. En el área Editar la descripción de la regla, cambie la segunda lista desplegable a Está entre.

  15. En las áreas a la derecha de la lista desplegable, ingrese las fórmulas = HOY () – 7 y = HOY () + 7. Tenga en cuenta que debe usar signos iguales en los dos cuadros de la derecha; de lo contrario, Excel no puede darse cuenta de que está ingresando una fórmula.

  16. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y mostrar la pestaña Relleno.

  17. Especifique que desea que el color de la celda sea amarillo.

  18. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 7 debería aparecer ahora en el área de vista previa de la regla.

  19. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Nueva regla de formato desaparece y la regla recién definida se muestra en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

  20. 20.` Haga clic en Nueva regla. Excel vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  21. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Dar formato solo a las celdas que contienen.

  22. En el área Editar la descripción de la regla, cambie la segunda lista desplegable a Está entre.

  23. En las áreas a la derecha de la lista desplegable, ingrese las fórmulas = HOY () – 14 y = HOY () + 14. Tenga en cuenta que debe usar signos iguales en los dos cuadros de la derecha; de lo contrario, Excel no puede darse cuenta de que está ingresando una fórmula.

  24. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y mostrar la pestaña Relleno.

  25. Especifique que desea que el color de la celda sea verde.

  26. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 7 debería aparecer ahora en el área de vista previa de la regla.

  27. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Nueva regla de formato desaparece y la regla recién definida se muestra en el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional.

  28. Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo en la parte superior del cuadro de diálogo para poner sus tres reglas en el orden correcto: rojo, amarillo, verde.

  29. Haga clic en Aceptar.

Una cosa importante a tener en cuenta con el formato condicional es que los criterios se evalúan en el orden en que aparecen. Una vez que se cumple un criterio, se aplica el formato y no se prueban otros criterios. Por tanto, es importante establecer las pruebas en el orden correcto. Si, en el ejemplo anterior, los criterios se hubieran ingresado en el orden inverso, es decir, prueba durante 14 días, luego 7 y luego 0, solo se habría aplicado el formato de 14 días incluso si la fecha ingresada fuera hoy. En otras palabras, si la fecha es hoy, entonces se habrían cumplido las tres pruebas, por lo que debe tener cuidado con el orden para obtener el resultado que necesita.

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Este consejo (6287) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Conditional_Formatting_Based_on_Date_Proximity [Formato condicional basado en la proximidad de la fecha].