Si usa Excel para almacenar una lista de números de teléfono, es posible que desee una forma de determinar si alguno de los números de teléfono en su lista está fuera de un rango específico. Por ejemplo, para su área, solo los números de teléfono en el intercambio 240 (los que comienzan con 240) pueden ser llamadas locales. Es posible que desee resaltar todos los números de teléfono de la lista que no comienzan con 240 y, por lo tanto, serían de larga distancia.

La forma en que lo haga depende de si sus números de teléfono se almacenan como texto o como números formateados. Si ingresa un número de teléfono con guiones, puntos, paréntesis u otros caracteres no numéricos, entonces el número de teléfono se considera una entrada de texto. Si formatea las celdas como números de teléfono (cuadro de diálogo Formato de celdas | pestaña Número | Especial | Número de teléfono), el número de teléfono se considera un número y se formatea para que Excel lo muestre.

Si sus números de teléfono son entradas de texto, utilice estos pasos para aplicar el formato condicional deseado:

  1. Seleccione las celdas que contienen los números de teléfono. (Por el bien de este ejemplo, supongo que la primera celda que selecciona es A3.)

  2. Con la pestaña Inicio de la cinta mostrada, haga clic en la opción Formato condicional en el grupo Estilos. Excel muestra una paleta de opciones relacionadas con el formato condicional.

  3. Haga clic en Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

(Ver figura 1)

  1. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.

  2. En el cuadro Formato de valores donde esta fórmula es verdadera, ingrese la siguiente fórmula, reemplazando A3 con la dirección de la celda activa seleccionada en el paso 1:

  3. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  4. Configure las opciones de formato para resaltar los números de teléfono erróneos, según desee.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 7 debería aparecer ahora en el área de vista previa de la regla.

  6. Haga clic en Aceptar.

Estos pasos funcionarán incluso si los números de teléfono son numéricos, pero es posible que desee utilizar un enfoque diferente si los números de teléfono se ingresaron como números. Los siguientes pasos funcionarán:

  1. Seleccione las celdas que contienen los números de teléfono. (Por el bien de este ejemplo, supongo que la primera celda que selecciona es A3.)

  2. Con la pestaña Inicio de la regla mostrada, haga clic en la opción Formato condicional en el grupo Estilos. Excel muestra una paleta de opciones relacionadas con el formato condicional.

  3. Haga clic en Nueva regla. Excel muestra el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

  4. En el área Seleccionar un tipo de regla en la parte superior del cuadro de diálogo, elija Dar formato solo a celdas que contengan. La parte izquierda de la descripción de la regla debe establecerse automáticamente en Valor de celda.

  5. Utilice la siguiente lista desplegable en la descripción de la regla para elegir No entre.

  6. Establezca los límites inferior y superior de la condición en 2400000 y 2409999, respectivamente. (Está especificando que se cumple la condición si el número no está entre 2400000 y 2409999, que es el rango de números de teléfono aceptables). (Consulte la Figura 2.)

  7. Haga clic en Formato para mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

  8. Configure las opciones de formato para resaltar los números de teléfono erróneos, según desee.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas. El formato que especificó en el paso 8 debería aparecer ahora en el área de vista previa para la condición.

  10. Haga clic en Aceptar.

Si desea convertir sus números de teléfono textuales en números de teléfono numéricos, de modo que pueda usar este último método de formato condicional, necesita «limpiar» su lista de números. En otras palabras, debe eliminar todos los caracteres no numéricos de los números de teléfono. Puede hacer esto usando Buscar y Reemplazar para eliminar repetidamente cada carácter no numérico, como guiones, puntos, paréntesis, etc. Una vez que los números de teléfono estén limpios, puede formatearlos como números de teléfono (usando la secuencia Formatear celdas mencionada anteriormente en este consejo) y utilice el formato condicional que se acaba de describir.

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Este consejo (6178) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Conditional_Formatting_for_Errant_Phone_Numbers [Formato condicional para números de teléfono errantes].