Cuando trabaja con tablas de datos que contienen información que recibió de otra persona, es posible que desee eliminar la cantidad de datos en la tabla eliminando filas si se cumple una condición particular. Hay varias formas de abordar tal tarea.

El primer método es utilizar la función Autofiltro de Excel. Esto funciona particularmente bien si tiene un criterio bastante simple por el cual eliminar filas. Cuando activa el Autofiltro, Excel coloca botones desplegables en el lado derecho de cada celda en la fila del encabezado de la tabla de datos.

Con estos botones desplegables puede especificar los registros que desea que se muestren. Debe seleccionar un valor de filtro que resultará en mostrar solo las filas que desea eliminar. Con esas filas mostradas, puede seleccionarlas y usar las herramientas de la cinta para deshacerse de las filas. Cuando desactiva Autofiltro, se queda solo con las filas que desea.

Otro método implica el uso de macros para realizar la eliminación por usted.

Este enfoque funciona bien si tiene que realizar las eliminaciones de muchos datos o si lo hace con bastante frecuencia. La siguiente macro puede eliminar filas según un valor clave:

Sub DeleteRows()

Dim strToDelete As String     Dim rngSrc As Range     Dim NumRows As Integer     Dim ThisRow As Integer     Dim ThatRow As Integer     Dim ThisCol As Integer     Dim J As Integer     Dim DeletedRows As Integer

strToDelete = InputBox("Value to Trigger Delete?", "Delete Rows")

Set rngSrc = ActiveSheet.Range(ActiveWindow.Selection.Address)



NumRows = rngSrc.Rows.Count     ThisRow = rngSrc.Row     ThatRow = ThisRow + NumRows - 1     ThisCol = rngSrc.Column

For J = ThatRow To ThisRow Step -1         If Cells(J, ThisCol) = strToDelete Then             Rows(J).Select             Selection.Delete Shift:=xlUp             DeletedRows = DeletedRows + 1         End If     Next J     MsgBox "Number of deleted rows: " & DeletedRows End Sub

Para usar la macro, seleccione el rango del rango clave que cubre las filas que desea verificar. Por ejemplo, si la clave que se va a verificar está en la columna G y desea verificar las filas 5 a la 73, entonces seleccionaría el rango G5: G73. Cuando ejecuta la macro, le pregunta qué valor debe verificar. Si alguna celda en el rango G5: G73 contiene el valor que especifica, se eliminará la fila correspondiente a esa celda.

Obviamente, hay otras formas de eliminar filas según un valor. Para una buena selección de diferentes métodos, eche un vistazo a esta página de Dave Hawley en Ozgrid:

http://www.ozgrid.com/VBA/VBACode.htm

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios ExcelTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / excelribbon-ExcelTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (12256) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 y 2016.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Conditionally_Deleting_Rows [Eliminando filas condicionalmente].