Las capacidades de validación de datos en Excel son bastante útiles, especialmente si otras personas utilizarán sus hojas de trabajo. Al desarrollar una hoja de trabajo, es posible que se pregunte si hay una manera de hacer que las elecciones en una celda dependan de lo que se seleccione en una celda diferente. Por ejemplo, puede configurar la hoja de trabajo para que la celda A1 utilice la validación de datos para seleccionar un producto de una lista de productos. Luego, le gustaría que la regla de validación en la celda B1 presente diferentes listas de validación basadas en el producto seleccionado en A1.

La forma más sencilla de realizar esta tarea es de esta manera:

  1. Comenzando en la celda F1, configure una tabla de datos. Esta tabla contendrá la «matriz» de su producto. En la primera celda de cada columna, indique un nombre de categoría, como Computadoras, Televisores y Grabadoras.

  2. Debajo de cada título de la matriz de productos, enumere los distintos productos de la categoría.

  3. Seleccione los títulos de la tabla de datos, como F1: H1.

  4. Muestre la pestaña Fórmulas de la cinta.

  5. Haga clic en la herramienta Definir nombre en el grupo Nombres definidos. Excel muestra el cuadro de diálogo Nuevo nombre. (Ver figura 1)

  6. En el cuadro Nombre, ingrese un nombre descriptivo, como Opciones. . Haga clic en Aceptar para agregar el nombre y cerrar el cuadro de diálogo.

  7. Seleccione los productos reales en la columna F. No seleccione el encabezado (F1); simplemente seleccione los productos bajo el título.

  8. Vuelva a mostrar el cuadro de diálogo Nuevo nombre, como se describe en los pasos 4 y 5.

  9. En el cuadro Nombre, ingrese el mismo nombre que usó como encabezado en esa columna, como Computadoras. . Haga clic en Aceptar para agregar el nombre y cerrar el cuadro de diálogo.

  10. Repita los pasos del 8 al 11 para las otras columnas de productos. En cada caso, asegúrese de definir el nombre como el mismo nombre que se utilizó en el encabezado de la columna.

  11. Seleccione la celda A1.

  12. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  13. 15. Haga clic en la herramienta Validación de datos en el grupo Herramientas de datos. Excel muestra el cuadro de diálogo Validación de datos. (Ver figura 2)

  14. Usando la lista desplegable Permitir, elija Lista.

  15. En el cuadro Fuente, ingrese un signo igual seguido del nombre que definió en el paso 6 (como = Opciones).

  16. Haga clic en Aceptar.

  17. Seleccione la celda B1 y vuelva a mostrar el cuadro de diálogo Validación de datos como se describe en el paso 15.

  18. Usando la lista desplegable Permitir, elija Lista.

  19. En el cuadro Fuente, ingrese lo siguiente: = INDIRECTO (A1).

  20. Haga clic en Aceptar. Excel muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si realmente desea usar la regla. (Esto se debe a que la celda a la que se hace referencia, A1, actualmente se resuelve en una condición de error).

  21. Haga clic en Sí.

Eso es. Ahora, lo que se elija en la celda A1 dicta qué lista se presenta en la celda B1.

ExcelTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Excel.

Este consejo (11943) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Excel aquí:

link: / excel-Contingent_Validation_Lists [Listas de validación contingente].