Excel incluye la capacidad de guardar copias de seguridad automáticas de sus libros de trabajo, y esto se puede controlar libro por libro. Si su sistema está configurado para crear copias de seguridad automáticamente, es posible que desee modificar si se crea una copia de seguridad para un libro de trabajo en particular. Para desactivarlo para un libro de trabajo específico, debe seguir estos pasos:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Guardar como. (La forma más fácil es presionar F12.)

  2. Haga clic en la opción Herramientas en la esquina inferior derecha (cerca del botón Guardar). Excel muestra una lista desplegable.

  3. Haga clic en Opciones generales. Excel muestra el cuadro de diálogo Opciones generales.

(Ver figura 1)

  1. Asegúrese de que la casilla de verificación Crear siempre copia de seguridad esté desactivada.

  2. Haga clic en Aceptar.

  3. Continúe guardando su libro de trabajo.

Seguir estos pasos afecta solo al libro actual; otros libros de trabajo permanecen sin cambios en su comportamiento.

Una cosa que debe tenerse en cuenta cuando se trabaja con Excel: es fácil confundir las copias de seguridad automáticas con Autorrecuperación. Estos no son lo mismo.

Autorrecuperación es una forma de guardar información temporal, entre «guardados duros», para que pueda recuperar un libro en el que está trabajando si se corta la energía. Las copias de seguridad automáticas son copias de su libro de trabajo que se guardan cada vez que guarda el libro de trabajo. (Estas copias de seguridad se almacenan en la misma carpeta que el libro de trabajo original que se está respaldando). Dado que Autorrecuperación y las copias de seguridad automáticas son dos características diferentes de Excel, cambiar la configuración de una característica no afecta a la otra en absoluto.

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Este consejo (3884) se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Excel en Office 365.